Početna›Vodiči›Microsoft 365 i Google Workspace

Microsoft 365 i Google Workspace

Sigurnosno kopiranje poslovnog Gmaila

Poslovni Gmail sigurnosno se kopira tako da se svaki sandučić domene kopira u vanjsku pohranu, barem jednom dnevno, uz mogućnost vraćanja poruke ili mape na odabrani datum. Prosljeđivanje e-pošte u drugi sandučić ili oslanjanje na koš ne daje takvu povijest.

Ažurirano u listopadu 2026.3 min čitanja5 navedenih izvora

Ukratko

Kopirajte poruke, privitke i oznake, i za osobne i za grupne sandučiće.
Bez sigurnosne kopije izbrisana poruka nestaje nakon 30 dana u košu + 25 dana mogućnosti vraćanja putem administratora.
Google Chat nije e-pošta: alat za „Gmail” ne pokriva ga nužno.
Na dan napada: opozovite sesije i očistite filtre prije vraćanja.

Što kopirati

Poruke, niti, privitke, oznake. Oznake su stvarna organizacija rada mnogih timova: njihov gubitak sandučić čini nečitljivim.
Osobne i grupne sandučiće (facturation@, bonjour@).
Kalendar i kontakte ako poslovanje o njima ovisi. Strogo uzevši nisu „u Gmailu”, ali ih korisnici doživljavaju kao cjelinu.
Skice samo ako imaju vrijednost. To obično nije slučaj.

Razgovori i prostori u Google Chatu nisu e-pošta. Alat za „Gmail” ne pokriva ih nužno. Ako ta komunikacija kod vas ima dokaznu vrijednost, postavite to pitanje zasebno.

Postavke

Učestalost barem jednom dnevno. Odaberite je tako da se zapitate koliko bi vas stajao gubitak jednog dana, tjedna ili mjeseca podataka: kod napada ransomwarea, podsjeća projekt No More Ransom (Europol i partneri), sigurnosna kopija često je jedini izlaz. Zadržavanje od 30 do 90 dana za operativne potrebe. Ograničen pristup alatu, administrator zaštićen drugim faktorom autentifikacije. Kopija koja se ne može izbrisati tijekom razdoblja u kojem bi napadač mogao ciljati i konzolu za sigurnosno kopiranje. Zapis o neuspjelim kopiranjima koji netko čita.

Prvi izvoz: dugotrajan, jer obuhvaća cijelu povijest. Nakon toga samo nove poruke. Pratite količinu privitaka: nekoliko sandučića s nacrtima ili fotografijama teži više od stotinu tekstualnih sandučića.

Kontrolni popis za pokretanje:

Popis osobnih i grupnih sandučića.
Potvrđen pristup alata, administratorski račun s dvofaktorskom autentifikacijom.
Pisano utvrđena učestalost i zadržavanje.
Prvi izvoz završen i provjeren.
Prvo probno vraćanje u kontrolni sandučić, s oznakama.

Što Google omogućuje bez sigurnosne kopije i gdje to prestaje

Koš. Izbrisana poruka ostaje 30 dana u korisnikovu košu.
Vraćanje putem administratora. Nakon tih 30 dana administrator ima još 25 dana da poruke vrati iz konzole. Nakon toga trajno su izbrisane.
Izbrisani račun. Administrator može vratiti korisnika do 20 dana nakon brisanja. Nakon toga, prema Googleu, podaci su nestali.
Vault. Ako ga izdanje uključuje i ako je pravilo postavljeno prije nastanka potrebe, čuva poruke za pretraživanje. Njegova stranica s čestim pitanjima navodi da nije zamišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje.

Nijedan od tih mehanizama nije knjižnica verzija kojom upravljate vi, izvan domene i testirana svakih šest mjeseci.

Na dan kada je sandučić ispražnjen

Opozovite sesije, provjerite filtre i prosljeđivanja (napadač ih često doda), odaberite datum kopije prije pražnjenja, vratite podatke u kontrolni sandučić, a zatim ponovno povežite korisnika. Ako je brisanje nedavno (u košu ili trajno uklonjeno prije manje od 25 dana), poruke može vratiti i Googleovo vraćanje putem administratora: provjerite to brzo. Postupak korak po korak nalazi se u vodiču Sandučić e-pošte je ispražnjen ili hakiran.

U WeDoBacku

Poslovni Gmail ulazi u opseg e-pošte, kalendara i kontakata Google Workspacea. Računa se jedan agent po adresi. Pohrana prati stvarnu količinu podataka, u ponudi SMART (49,99 € bez PDV-a po TB mjesečno) ili INTEGRAL (od 100 € do 65 € bez PDV-a po TB mjesečno, ovisno o količini), a ne paušal za „neograničen sandučić”. Poruke se šalju šifrirane, s ključem kod klijenta, na poslužitelje za sigurnosno kopiranje odvojene od Googleove domene. Učestalost odabrana u konzoli predstavlja RPO. Ne objavljujemo točno vrijeme vraćanja: ono ovisi o veličini sandučića i mjeri se probnim vraćanjem.

Zatražite ponudu Pogledajte ponude i cijene

Česta pitanja

Je li automatsko prosljeđivanje e-pošte u drugi sandučić sigurnosna kopija?

Nije. Prosljeđivanje kopira samo nove poruke, bez oznaka i bez povijesti po datumima. Osim toga, umnožava osobne podatke u sandučić koji je često slabije zaštićen. I ne omogućuje povratak sandučića u stanje prije incidenta.

Može li administrator vratiti poruku izbrisanu prije dva mjeseca?

Samo s Googleovim alatima ne može. Poruka ostaje 30 dana u košu, a zatim administrator ima još 25 dana da je vrati. Nakon toga potrebna je sigurnosna kopija ili pravilo u Vaultu postavljeno prije brisanja, koje služi pretraživanju, a ne nastavku rada.

Koliko često sigurnosno kopirati Gmail?

Barem jednom dnevno. Češće ako je e-pošta kanal za narudžbe. Razmak između dviju kopija odgovara količini poruka koju biste bili spremni izgubiti.

Saznajte više

Izvori

Dokumenti pregledani u listopadu 2026.

Restore a user’s permanently deleted email — Pomoć za administratore Google Workspacea
Restore a recently deleted user — Pomoć za administratore Google Workspacea
Google Vault FAQ — Pomoć za Google Vault
The No More Ransom Project — Europol i partneri
Ponude i cijene — WeDoBack

Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?

Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.

Zatražite ponudu +33 9 72 50 78 28

Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack

Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.

Zatražite ponudu Pogledajte ponude i cijene