Expertul dumneavoastră în backup și protecția datelor!Soluția adaptată nevoilor dumneavoastră
Acasă›Ghiduri›Microsoft 365 și Google Workspace
Microsoft 365 și Google Workspace
Trebuie să faceți backup pentru Google Workspace?
Da, din momentul în care Gmail sau Drive conțin schimburi de mesaje ori documente pe care nu le-ați putea reface. Robustețea centrelor de date Google vă protejează de o defecțiune la Google. Nu vă protejează însă de un angajat, de un administrator sau de un atacator care șterge date, le criptează prin intermediul unui calculator sincronizat sau le exfiltrează.
Pe scurt
- După 30 de zile în coș și 25 de zile de restaurare de către administrator, un e-mail sau un fișier șters este eliminat definitiv.
- Un cont șters poate fi restaurat doar timp de 20 de zile.
- Vault servește conformității; Google precizează că nu este conceput ca instrument de backup.
- Decizia minimă: Gmail (persoane și căsuțe de grup) și drive-urile partajate.
Când răspunsul este clar da
- E-mailul domeniului este găzduit la Google și prin el circulă comenzi, documente contractuale sau dosare ale clienților.
- Drive-urile partajate țin de facto locul serverului de fișiere.
- Mai multe persoane au rol de administrator sau acest rol îl are un furnizor extern.
- Nimeni nu ar putea spune astăzi cum s-ar recupera un dosar dispărut acum șase săptămâni. Doar cu instrumentele Google, după 30 de zile în coș și 25 de zile de restaurare de către administrator, acest lucru nu mai este posibil.
Când se poate restrânge perimetrul
- Conturi de test sau liste fără arhivă utilă: le excludeți în scris.
- O aplicație de business care este deja sursa datelor, Google servind doar pentru ciorne: faceți backup aplicației și acceptați pierderea ciornelor.
- Vault este activat pentru un litigiu anume: îl păstrați pentru această utilizare și faceți totuși backup dacă doriți o copie în afara domeniului. Cele două nu se exclud reciproc.
Ce comparăm
Costul unei copii zilnice în afara domeniului, timp de una până la trei luni, față de costul unei săptămâni cu căsuța contact@ goală sau cu drive-ul partajat al cabinetului, biroului sau atelierului șters. Al doilea cost este aproape întotdeauna mai mare și apare, de regulă, într-o vineri.
| Instrument | Ce oferă | Ce nu oferă |
|---|---|---|
| Coș (30 de zile), apoi restaurare de către administrator (25 de zile) | Recuperarea unei ștergeri recente | Un dosar pierdut de două luni |
| Restaurarea contului (20 de zile) | Anularea ștergerii unui cont | Un cont șters acum o lună |
| Google Vault | Păstrare și căutare în caz de litigiu | Un backup: Google precizează că nu este conceput pentru acest scop |
| Backup în afara domeniului | Restaurare la o dată aleasă, la un alt operator | Conformitatea eDiscovery |
Trecerea la o ediție Workspace mai scumpă „pentru a avea Vault” îmbunătățește conformitatea. Nu creează însă o restaurare liberă, datată, la un terț.
Decizia minimă
Dacă faceți un singur lucru: faceți backup pentru Gmail (persoane și căsuțe de grup) și pentru drive-urile partajate. My Drive al fiecărui angajat urmează apoi, mai ales pentru cei care nu folosesc drive-urile partajate și păstrează totul în spațiul propriu. Stabiliți și durata de păstrare: RGPD interzice păstrarea pe termen nelimitat a datelor cu caracter personal.
La WeDoBack
Ambele decizii, „backup pentru Gmail, Calendar și Contacte” și „backup pentru Drive”, se pun în practică la WeDoBack: un agent per adresă, stocare SMART sau INTEGRAL, copie criptată în afara Google, cheie deținută de client. Indiferent de furnizor, cereți ca oferta să menționeze lista serviciilor și a drive-urilor acoperite: pe aceasta o veți verifica la primul test de restaurare.
Întrebări frecvente
Datele noastre sunt la Google; nu au deja un backup?
Sunt redundante: o defecțiune hardware la Google nu le face să dispară. Însă o ștergere făcută de un utilizator sau de un administrator este și ea replicată. După 30 de zile în coș și 25 de zile de restaurare de către administrator, Google elimină definitiv elementul.
Este suficientă o ediție care include Vault?
Pentru conformitate, Vault este util. Pentru reluarea lucrului, nu: întrebările frecvente despre Google Vault precizează că nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare. Multe companii au nevoie de ambele.
Cât timp trebuie păstrat un backup Google Workspace?
Între una și trei luni acoperă majoritatea erorilor și a compromiterilor descoperite târziu. Dincolo de acest interval, este nevoie de un motiv de afaceri sau legal. RGPD (articolul 5) interzice păstrarea pe termen nelimitat a datelor cu caracter personal, după cum reamintesc autoritățile de protecție a datelor (de exemplu CNIL, autoritatea franceză de protecție a datelor), iar căsuțele de e-mail sunt pline de astfel de date.
Pentru a afla mai multe
Surse
Documente consultate în octombrie 2026.
- Google Vault FAQ — Ajutor Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Ajutor Google Workspace Admin
- Recover deleted files and folders for Drive users — Ajutor Google Workspace Admin
- Restore a recently deleted user — Ajutor Google Workspace Admin
- Trebuie să stabilesc o durată de păstrare a datelor din fișierul meu? — CNIL (autoritatea franceză de protecție a datelor)
Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?
Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.
Solicitați o ofertă+33 9 72 50 78 28Protejați-vă datele cu WeDoBack
Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.