Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace

Microsoft 365 in Google Workspace

Varnostno kopiranje Google Workspace

Varnostno kopiranje Google Workspace pomeni, da dragocene vsebine iz Googlove domene kopirate zunaj nje: Gmail, Koledar, Stike, Moj disk in skupne diske. Domena je lahko pri Googlu redundantna, pa vseeno izgubi mapo, ker jo je uničil uporabnik ali skrbnik.

Posodobljeno oktobra 20263 min branja6 navedenih virov

Na kratko

  • Googlove varovalke so kratke: 30 dni v košu, nato 25 dni za obnovitev s strani skrbnika; 20 dni za obnovitev izbrisanega računa.
  • Google sam pravi: Vault ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje.
  • Vključite skupinske poštne predale, generične račune in skupne diske.
  • Hranite zunaj Googla, šifrirano, z obdobjem, v katerem kopij ni mogoče izbrisati, in preizkusno obnavljajte.

Kaj je v domeni in kaj ne

Google skrbi za platformo. Stranka skrbi za račune, skupine, skupno rabo in pravila. Vault, ki je na voljo glede na izdajo, hrani sporočila in datoteke za pravno iskanje znotraj domene. Pogosta vprašanja o Google Vault to povedo brez ovinkov: Vault ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje. Ni kopija, ki bi jo odnesli k drugemu ponudniku gostovanja, niti gumb »vrni Drive v stanje izpred 40 dni«, neodvisen od skrbnikov.

Vključene varovalke so kratke:

SituacijaRok, ki ga navaja GoogleNato
Sporočilo Gmail ali datoteka Drive v košu30 dniTrajni izbris
Obnovitev s strani skrbnika po košuŠe 25 dniTrajni izbris, nepovratno
Izbrisan uporabniški račun20 dniPodatki izgubljeni

Varnostno kopiranje se začne tam, kjer se te varovalke končajo.

Vrstni red uvedbe

  1. Preštejte račune, skupne diske in obseg. Obseg Drivea prevladuje v računu.
  2. Ustvarite čim ožji dostop orodja do domene, zaščiten z močnim preverjanjem pristnosti skrbnika.
  3. Vključite skupinske poštne predale in generične račune, ne le oseb.
  4. Nastavite pogostost (vsaj enkrat dnevno) in hrambo (30 do 90 dni, razen če obstaja razlog).
  5. Hranite zunaj Googla, šifrirano, z obdobjem, v katerem kopij ni mogoče izbrisati. To je prenos pravila, ki ga je postavila ANSSI (francoska nacionalna agencija za kibernetsko varnost), v oblak: več ločenih kopij na različnih nosilcih, od katerih je ena brez povezave.
  6. Preizkusno obnovite poštni predal in mapo skupnega diska, nato to redno ponavljajte: ANSSI zahteva, da se varnostne kopije preizkušajo po zapisanem postopku.

Aplikacije iz Marketplacea, ki podatke hranijo pri sebi, s tem seznamom niso pokrite. Če jih prepoznate, se izognete neprijetnim presenečenjem (CRM, povezan z Googlom, orodje za podpisovanje itd.).

Pogoste napake

  • Vklopiti Vault in v internem preglednem listu odkljukati »varnostno kopiranje«.
  • Varnostno kopirati Gmail in pozabiti na skupne diske, kjer so delovni dokumenti.
  • Izbrisati račun zaposlenega, ki je odšel, ne da bi prenesli njegove podatke, nato pa zamuditi 20-dnevni rok.
  • Prepustiti sinhronizacijo Drive za namizne računalnike kot edino lokalno kopijo: odraža oblak, glede na nastavitve tudi uničenja.
  • Nikoli ne obnavljati.

Pri WeDoBack

WeDoBack varnostno kopira Google Workspace enako kot Microsoft 365 za e-pošto, koledarje in stike: en agent na naslov, shramba posebej (SMART ali INTEGRAL), šifriranje pred pošiljanjem s ključem, ki ga ima stranka, kopije zunaj domene na strežnikih, namenjenih varnostnemu kopiranju. Operativne podrobnosti so v članku Varnostno kopiranje poslovnega Gmaila. Pokrit je tudi Google Drive: za metodo glejte Varnostno kopiranje poslovnega Google Drivea.

Oglejte si ponudbe in ceneZahtevajte ponudbo

Pogosta vprašanja

Ali Google Vault ne služi kot varnostna kopija?

Ne. Pogosta vprašanja o Google Vault izrecno navajajo, da Vault ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje. Podatke hrani in išče za nadzor ali sodni spor, znotraj domene, po vnaprej določenih pravilih.

Kaj se zgodi, ko izbrišete račun zaposlenega?

Skrbnik lahko račun obnovi v 20 dneh po izbrisu. Po tem roku Google navaja, da so podatki izginili in jih ni več mogoče obnoviti. Kar mora ostati, pred izbrisom prenesite ali varnostno kopirajte.

Koliko časa lahko skrbnik pridobi izbrisano sporočilo ali datoteko?

Sporočilo ali datoteka ostane 30 dni v košu. Nato ima skrbnik še 25 dni časa, da ga obnovi iz skrbniške konzole. Po izteku obeh rokov ga Google trajno izbriše.

Več o tem

Microsoft 365 in Google WorkspaceAli je treba varnostno kopirati Google Workspace?Varnostno kopiranje ITKako varnostno kopirati Google Workspace?Microsoft 365 in Google WorkspaceAli Google Workspace res vključuje varnostno kopiranje?Varnostno kopiranje ITKako preveriti, ali varnostna kopija deluje?

Viri

Dokumenti, pregledani oktobra 2026.

  1. Obnovitev trajno izbrisane e-pošte uporabnika — Pomoč za skrbnike Google Workspace
  2. Obnovitev izbrisanih datotek in map za uporabnike Drivea — Pomoč za skrbnike Google Workspace
  3. Obnovitev nedavno izbrisanega uporabnika — Pomoč za skrbnike Google Workspace
  4. Pogosta vprašanja o Google Vault — Pomoč za Google Vault
  5. Varnostno kopiranje informacijskih sistemov – osnove (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025) — ANSSI (francoska nacionalna agencija za kibernetsko varnost)
  6. Ponudbe in cene — WeDoBack

Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?

Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.

Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28

Zaščitite svoje podatke z WeDoBack

Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.

Zahtevajte ponudboOglejte si ponudbe in cene