Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace

Microsoft 365 и Google Workspace

Архивиране на бизнес Gmail

Бизнес Gmail се архивира, като всяка пощенска кутия на домейна се копира във външно хранилище поне веднъж дневно, с възможност да възстановите съобщение или папка към избрана дата. Пренасочването на имейлите към друга кутия или разчитането на кошчето не дават такава история.

Актуализирано през октомври 20263 мин. четене5 цитирани източника

Накратко

Копирайте съобщенията, прикачените файлове и етикетите — както за личните, така и за груповите пощенски кутии.
Без архивиране изтритото съобщение изчезва след 30 дни в кошчето + 25 дни възможност за възстановяване от администратор.
Google Chat не е имейл: инструмент за „Gmail“ не го покрива непременно.
В деня на пробив: прекратете сесиите и изчистете филтрите преди да възстановявате.

Какво да копирате

Съобщения, нишки, прикачени файлове, етикети. Етикетите са реалната организация на много екипи: загубата им прави пощенската кутия неизползваема.
Личните пощенски кутии и груповите кутии (facturation@, bonjour@).
Календар и контакти, ако дейността зависи от тях. Те не са „в Gmail“ в тесния смисъл, но потребителите ги използват заедно.
Чернови — само ако имат стойност. Обикновено нямат.

Чатовете и пространствата в Google Chat не са имейли. Инструмент за „Gmail“ не ги покрива непременно. Ако тези разговори имат доказателствена стойност за Вас, поставете въпроса отделно.

Настройки

Честота — поне ежедневно. Определете я, като се запитате колко би струвала загубата на един ден, една седмица или един месец данни: при атака с рансъмуер, напомня No More Ransom (Европол и партньори), резервното копие често е единственото спасение. Съхранение 30 до 90 дни за оперативни нужди. Ограничен достъп на инструмента, администратор, защитен с втори фактор. Копие, което не може да бъде изтрито през периода, в който нападател би могъл да се насочи и към конзолата за архивиране. Журнал на неуспешните задачи, който някой действително чете.

Първият експорт е дълъг, защото включва цялата история. След това — само новите съобщения. Следете обема на прикачените файлове: няколко кутии с чертежи или снимки тежат повече от сто кутии с текст.

Контролен списък за стартиране:

Списък на личните и груповите пощенски кутии.
Потвърден достъп на инструмента, администраторски акаунт с двуфакторно удостоверяване.
Записани честота и срок на съхранение.
Първият експорт е завършен и проверен.
Първо тестово възстановяване в контролна пощенска кутия, с етикетите.

Какво позволява Google без архивиране и къде спира

Кошче. Изтритото съобщение остава 30 дни в кошчето на потребителя.
Възстановяване от администратор. След тези 30 дни администраторът има още 25 дни, за да възстанови съобщенията от конзолата. След това те се изтриват окончателно.
Изтрит акаунт. Администраторът може да възстанови потребител до 20 дни след изтриването му. След това, според Google, данните са изчезнали.
Vault. Ако изданието го включва и ако правилото е зададено преди нуждата, той съхранява съобщения за търсене. В неговите често задавани въпроси се уточнява, че не е предназначен да бъде инструмент за архивиране или резервно копиране.

Нито един от тези механизми не е библиотека с версии, управлявана от Вас, извън домейна и тествана всяко полугодие.

В деня, в който пощенска кутия е изпразнена

Прекратете сесиите, проверете филтрите и пренасочванията (нападателите често добавят такива), изберете дата на копие преди изпразването, възстановете в контролна кутия и едва след това върнете достъпа на потребителя. Ако изтриването е скорошно (в кошчето или окончателно изтрито преди по-малко от 25 дни), възстановяването от администратор в Google също може да върне съобщенията: проверете го бързо. Стъпките са описани в Пощенска кутия е изпразнена или хакната.

При WeDoBack

Бизнес Gmail влиза в обхвата имейли, календари и контакти на Google Workspace. Отчита се един агент на адрес. Хранилището следва реалния обем — SMART (49,99 € без ДДС/TB/месец) или INTEGRAL (от 100 € до 65 € без ДДС/TB/месец според обема), а не пакет „неограничена кутия“. Съобщенията се изпращат криптирани, с ключ при клиента, към сървъри за архивиране, отделени от домейна на Google. Честотата, избрана в конзолата, е Вашият RPO. Не се публикува гарантирано време за възстановяване: то зависи от обема на кутията и се измерва с тест.

Поискайте оферта Вижте офертите и цените

Често задавани въпроси

Автоматичното пренасочване на имейлите към друга пощенска кутия архивиране ли е?

Не. Пренасочването копира само новите съобщения, без етикети и без история по дати. То дублира и личните данни в пощенска кутия, която често е по-слабо защитена. И не позволява да върнете кутията в състоянието ѝ отпреди инцидента.

Може ли администратор да възстанови имейл, изтрит преди два месеца?

Не, ако разполага само с инструментите на Google. Съобщението остава 30 дни в кошчето, след което администраторът има още 25 дни, за да го възстанови. След това е необходимо резервно копие или правило във Vault, зададено преди изтриването, което служи за търсене, а не за възстановяване на работата.

Колко често да се архивира Gmail?

Поне веднъж дневно. По-често, ако имейлът е каналът за поръчки. Интервалът между две копия отговаря на обема съобщения, които бихте приели да загубите.

Прочетете още

Източници

Документите са прегледани през октомври 2026.

Restore a user’s permanently deleted email — Помощ за администратори на Google Workspace
Restore a recently deleted user — Помощ за администратори на Google Workspace
Google Vault FAQ — Помощ за Google Vault
The No More Ransom Project — Европол и партньори
Оферти и цени — WeDoBack

Проект за архивиране, DRP или BCP?

Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.

Поискайте оферта +33 9 72 50 78 28

Защитете данните си с WeDoBack

Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.

Поискайте оферта Вижте офертите и цените