It-backup

Hvad er forskellen på backup og arkivering?

Backup bruges til at få et system i gang igen eller til at hente en nylig fil tilbage. Arkivering bruges til at bevare et dokument, ofte i mange år, i den tilstand det blev fastlåst i, af forretningsmæssige, regnskabsmæssige eller juridiske grunde. De to har hverken samme varighed eller samme regler.

Opdateret i oktober 20263 min læsetid5 citerede kilder

Det vigtigste

Backup: dage til nogle måneders historik for at kunne genoptage arbejdet.
Arkivering: år, for bestemte dokumenter, som ingen må kunne ændre.
Eksempler på frister i fransk ret: ti år for regnskabsdokumenter, seks år for skattedokumenter, fem år for lønsedler.
GDPR forbyder at gemme alt »for en sikkerheds skyld«: Varigheden følger formålet.
En gammel serverbackup er ikke et anvendeligt arkiv ved en kontrol.

To spørgsmål, to varigheder

	Driftsbackup	Arkivering
Spørgsmål	Kan jeg arbejde videre i morgen?	Kan jeg finde dette dokument uændret om fem eller ti år?
Indhold	Systemer, databaser, aktive filer, e-mail	Fastlåste dokumenter: fakturaer, kontrakter, sager, logfiler
Typisk varighed	Dage til nogle måneder	År, undertiden fastsat ved lov
Ændring	De ældste punkter overskrives, når lageret er fuldt	Ændring og sletning forhindres i den valgte periode
Gendannelse	Hyppig, nogle gange af en enkelt fil	Sjælden, ved en kontrol, en tvist eller en revision

At blande de to i samme lager fører til to fejl. Driften bliver for dyr, hvis man gemmer ti års daglige backups. Arkivet bliver nytteløst, hvis det følger samme cyklus som nattens backups og bliver slettet.

ANSSI, det franske nationale cybersikkerhedsagentur, udelukker i øvrigt lovpligtig arkivering, som kræver, at dataenes ægthed garanteres, fra sin vejledning om backup: Det er to forskellige emner.

Et arkiv er ikke en gammel backup

En serverbackup fra 2019 indeholder et operativsystem, datidens adgangskoder og midlertidige filer. Den er tung, svær at læse og indeholder personoplysninger, hvis opbevaringsperiode GDPR kræver begrænset. Et arkiv af PDF-fakturaer med tidsstempel og uden mulighed for ændring kan bruges ved en skattekontrol. Backuppen fra 2019 kan ikke.

Arkivering med bevisværdi tilføjer integritet: Ingen, heller ikke en administrator, må kunne omskrive dokumentet i opbevaringsperioden. Det er opgaven for lagring med én skrivning (WORM) eller en uforanderlig backup.

Personoplysningers tre faser

CNIL, den franske databeskyttelsesmyndighed, beskriver en personoplysnings livscyklus i tre faser:

Aktiv database: Oplysningen bruges i den løbende behandling og er tilgængelig for de relevante medarbejdere.
Mellemliggende arkivering: Oplysningen bruges ikke længere til det oprindelige formål, men skal opbevares på grund af en lovpligtig forpligtelse eller en mulig tvist. Adgangen er begrænset til autoriserede personer med fysisk eller logisk adskillelse.
Endelig arkivering eller sletning: Kun visse oplysninger opbevares uden tidsbegrænsning på grund af deres historiske værdi; resten slettes.

Driftsbackuppen dækker den aktive database. Mellemliggende arkivering hører hjemme i et separat lager med sin egen opbevaringsperiode.

Hvad reglerne siger, som eksempler fra fransk ret

Disse frister gælder for dokumentet, ikke for antallet af nætter med backup. De erstatter ikke rådgivning tilpasset branchen.

Dokument	Opbevaringsperiode	Startpunkt
Regnskabsbøger og regnskabsbilag (artikel L123-22 i den franske handelslov, Code de commerce)	10 år	Regnskabsårets afslutning
Skattedokumenter (selskabsskat, moms…)	6 år	Seneste transaktion
Kontrakter og forretningskorrespondance	5 år	Afhængigt af dokumentet
Kopi af lønsedler (arbejdsgiver)	5 år	—
Patientjournal på en sundhedsinstitution (artikel R1112-7 i den franske sundhedslov, Code de la santé publique)	20 år	Seneste indlæggelse eller konsultation

For patientjournalen præciserer Ordre des médecins, den franske lægeorganisation, særlige tilfælde: opbevaring mindst indtil patienten fylder 28 år og i ti år efter et dødsfald, der indtræffer mindre end ti år efter det seneste besøg.

For personoplysninger kræver GDPR en opbevaringsperiode, der er knyttet til formålet. »At gemme alt for en sikkerheds skyld« er ikke et retsgrundlag: CNIL minder om, at personoplysninger ikke kan opbevares på ubestemt tid.

Sådan træffer man beslutningen

Lav en liste over dokumenter med bevisværdi og deres opbevaringsperiode.
Tag dem ud af den daglige backupcyklus, og placér dem på et uforanderligt, krypteret lager, hvis opbevaringsperiode svarer til forpligtelsen.
Bevar desuden en kort historik (dage, uger, nogle måneder) til nedbrud og fejl.
Planlæg, hvordan arkivet skal kunne læses om ti år: filformat, software, krypteringsnøgle. Et ulæseligt arkiv er ikke et arkiv.

Hos WeDoBack

Backuptilbuddet (SMART eller INTEGRAL) dækker driftshistorikken: Opbevaringsperioden indstilles efter den tegnede datamængde. Tilbuddet UFORANDERLIG er WORM-lagring: Dataene kan hverken ændres eller slettes i den valgte periode, op til ti år. Listeprisen er 20 € ekskl. moms pr. påbegyndt 100 GB pr. måned plus en agent pr. maskine. Når perioden udløber, fornyes beskyttelsen med et nyt abonnement. Krypteringsnøglen forbliver hos kunden: Den skal opbevares lige så længe som arkivet.

Se tilbuddet UFORANDERLIG Bed om et tilbud

Ofte stillede spørgsmål

Gælder mine mere end ti år gamle backups som regnskabsarkivering?

I praksis nej. En revisor forventer læsbare dokumenter, der kan findes frem, ikke et serverimage, som skulle genetableres med gammel software. Arkivering udskiller de relevante dokumenter i et læsbart format på et medie, der forhindrer ændringer.

Hvor længe skal en faktura opbevares?

I Frankrig opbevares regnskabsbilag, herunder fakturaer, i ti år fra regnskabsårets afslutning. Skattemyndighederne kan kontrollere seks år tilbage. Disse frister gælder for dokumentet, ikke for den daglige backup af den server, der indeholder det.

Kan man arkivere i den samme løsning som backuppen?

Ja, forudsat at arkivområdet har sin egen opbevaringsperiode, adskilt fra backuppernes rotationscyklus, og at det er beskyttet mod ændring og sletning. Ellers ender arkivet med at blive slettet sammen med de gamle backups.

Læs mere

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

Hvilke opbevaringsfrister gælder for virksomheders dokumenter? (på fransk) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (den franske stats officielle portal for virksomheder)
Patientjournalen (på fransk) — Conseil national de l’Ordre des médecins
Opbevaringsperioder for data (på fransk) — CNIL
Backup af informationssystemer – Grundprincipperne (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025, på fransk) — ANSSI
Tilbuddet UFORANDERLIG: WORM-lagring og priser — WeDoBack

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud +33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbud Se løsninger og priser