Varmuuskopioinnin ja tietosuojan asiantuntijanne!Tarpeisiinne räätälöity ratkaisu
Etusivu›Oppaat›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Google Workspacen varmuuskopiointi
Google Workspacen varmuuskopiointi tarkoittaa, että Googlen verkkotunnuksen arvokas sisältö kopioidaan sen ulkopuolelle: Gmail, Kalenteri, Yhteystiedot, Oma Drive ja jaetut drivet. Verkkotunnus voi olla Googlella kahdennettu ja silti menettää kansion, koska käyttäjä tai ylläpitäjä on tuhonnut sen.
Tärkeimmät asiat
- Googlen turvaverkot ovat lyhyitä: 30 päivää roskakorissa, sitten 25 päivää ylläpitäjän palautusaikaa; 20 päivää poistetun tilin palauttamiseen.
- Google toteaa itse: Vaultia ei ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi.
- Ottakaa mukaan ryhmäpostilaatikot, yleistilit ja jaetut drivet.
- Tallentakaa Googlen ulkopuolelle, salattuna ja poistamattomana tietyn jakson ajan, ja testatkaa palautus.
Mikä kuuluu verkkotunnukseen ja mikä ei
Google vastaa alustasta. Asiakas vastaa tileistä, ryhmistä, jaoista ja säännöistä. Vault, joka on saatavilla versiosta riippuen, säilyttää viestejä ja tiedostoja oikeudellista hakua varten verkkotunnuksen sisällä. Google Vaultin usein kysytyt kysymykset -sivu sanoo sen suoraan: Vaultia ei ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi. Se ei ole kopio, jonka voitte viedä toiselle palveluntarjoajalle, eikä ylläpitäjistä riippumaton ”palauta Drive 40 päivän takaiseen tilaan” -painike.
Sisältyvät turvaverkot ovat lyhyitä:
| Tilanne | Googlen ilmoittama aika | Sen jälkeen |
|---|---|---|
| Gmail-viesti tai Drive-tiedosto roskakorissa | 30 päivää | Pysyvä poisto |
| Ylläpitäjän tekemä palautus roskakorin jälkeen | 25 päivää lisää | Tyhjennys, ei palautettavissa |
| Poistettu käyttäjätili | 20 päivää | Tiedot menetetty |
Varmuuskopiointi alkaa siitä, mihin nämä turvaverkot loppuvat.
Käyttöönoton järjestys
- Laskekaa tilit, jaetut drivet ja volyymi. Driven volyymi määrittää laskun suuruuden.
- Luokaa työkalulle mahdollisimman suppea pääsy verkkotunnukseen, suojattuna ylläpitäjän vahvalla tunnistautumisella.
- Ottakaa mukaan ryhmäpostilaatikot ja yleistilit, ei vain henkilöitä.
- Määrittäkää tiheys (vähintään päivittäin) ja säilytysaika (30–90 päivää, ellei ole erityistä perustetta).
- Tallentakaa Googlen ulkopuolelle, salattuna ja poistamattomana tietyn jakson ajan. Tämä on pilveen sovellettu sääntö, jonka Ranskan kansallinen kyberturvallisuusvirasto ANSSI on esittänyt: useita erillisiä kopioita eri tallennusvälineillä, joista yksi offline-tilassa.
- Palauttakaa kokeeksi yksi postilaatikko ja yksi jaetun driven kansio, ja toistakaa testi säännöllisesti: ANSSI edellyttää, että varmuuskopiot testataan kirjatun menettelyn mukaisesti.
Tämä luettelo ei kata Marketplace-sovelluksia, jotka tallentavat tietonsa omiin palveluihinsa. Niiden tunnistaminen ehkäisee ikäviä yllätyksiä (Googleen kytketty CRM, sähköinen allekirjoitustyökalu jne.).
Yleiset virheet
- Vaultin käyttöönotto ja ”varmuuskopiointi”-ruudun rastittaminen sisäisessä taulukossa.
- Gmailin varmuuskopiointi ja jaettujen drivejen unohtaminen, vaikka työasiakirjat ovat niissä.
- Lähteneen työntekijän tilin poistaminen siirtämättä hänen tietojaan ja 20 päivän ylittäminen.
- Drive for desktop -synkronoinnin jättäminen ainoaksi paikalliseksi kopioksi: asetuksista riippuen se heijastaa pilveä, myös tuhoja.
- Palautusta ei testata koskaan.
WeDoBackilla
WeDoBack varmuuskopioi Google Workspacen sähköpostit, kalenterit ja yhteystiedot samalla tavalla kuin Microsoft 365:n: yksi agentti osoitetta kohden, tallennustila lisäksi (SMART tai INTEGRAL), salaus ennen lähetystä asiakkaan hallussa olevalla avaimella ja kopiot verkkotunnuksen ulkopuolella varmuuskopiointiin varatuilla palvelimilla. Käytännön yksityiskohdat ovat artikkelissa Yrityksen Gmailin varmuuskopiointi. Myös Google Drive kuuluu palveluun: menetelmä on kuvattu artikkelissa Yrityksen Google Driven varmuuskopiointi.
Usein kysytyt kysymykset
Eikö Google Vault toimi varmuuskopiona?
Ei. Google Vaultin usein kysytyt kysymykset -sivu toteaa yksiselitteisesti, ettei Vaultia ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi. Se säilyttää ja hakee tietoja tarkastuksia tai oikeusriitoja varten verkkotunnuksen sisällä ennalta määritettyjen sääntöjen mukaisesti.
Mitä tapahtuu, kun työntekijän tili poistetaan?
Ylläpitäjä voi palauttaa tilin 20 päivän ajan sen poistamisesta. Tämän jälkeen Googlen mukaan tiedot ovat kadonneet eikä niitä voi enää palauttaa. Siirtäkää tai varmuuskopioikaa säilytettävät tiedot ennen poistamista.
Kuinka kauan ylläpitäjä voi palauttaa poistetun sähköpostin tai tiedoston?
Viesti tai tiedosto säilyy roskakorissa 30 päivää. Sen jälkeen ylläpitäjällä on vielä 25 päivää aikaa palauttaa se hallintakonsolista. Näiden kahden määräajan jälkeen Google poistaa sen pysyvästi.
Lue lisää
Lähteet
Asiakirjat tarkistettu lokakuussa 2026.
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin -ohjeet
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin -ohjeet
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin -ohjeet
- Google Vault FAQ — Google Vault -ohjeet
- Tietojärjestelmien varmuuskopiointi – perusteet (ANSSI-BP-100, v1.1, 27.11.2025, ranskaksi) — ANSSI (Ranskan kyberturvallisuusvirasto)
- Palvelut ja hinnat — WeDoBack
Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?
Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.
Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla
Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.