Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Informatikai adatmentés
Informatikai adatmentés
Mi a különbség a mentés és az archiválás között?
A mentés arra szolgál, hogy egy rendszert újra üzembe helyezzen, vagy egy friss fájlt visszaállítson. Az archiválás arra szolgál, hogy egy dokumentumot – gyakran évekig – a rögzítéskori állapotában őrizzen meg, üzleti, számviteli vagy jogi okból. A kettőnek sem az időtartama, sem a szabályai nem azonosak.
A lényeg
- Mentés: napoktól néhány hónapig terjedő előzmények, a munka folytatásához.
- Archiválás: évekig, meghatározott dokumentumokra, amelyeket senki sem módosíthat.
- Példák a határidőkre (Franciaország): tíz év a számviteli dokumentumokra, hat év az adóügyi dokumentumokra, öt év a bérjegyzékekre.
- A GDPR tiltja, hogy „biztos, ami biztos” alapon mindent megőrizzenek: az időtartam a célhoz igazodik.
- Egy régi szervermentés nem használható archivált anyag egy ellenőrzés során.
Két kérdés, két időtartam
| Üzemi mentés | Archiválás | |
|---|---|---|
| Kérdés | Tudok holnap újra dolgozni? | Megtalálom ezt a dokumentumot öt vagy tíz év múlva, változatlanul? |
| Tartalom | Rendszerek, adatbázisok, használatban lévő fájlok, levelezés | Rögzített dokumentumok: számlák, szerződések, aktak, naplók |
| Jellemző időtartam | Napoktól néhány hónapig | Évek, néha jogszabály által rögzítve |
| Módosítás | A legrégebbi pontok felülíródnak, amikor a tárhely megtelik | A módosítás és a törlés a választott ideig ki van zárva |
| Visszaállítás | Gyakori, néha egyetlen fájlé | Ritka: ellenőrzés, jogvita vagy audit esetén |
Ha a kettőt ugyanabban a tárterületben keverik, kétféle kudarc következik. Az üzemi mentés túl drága lesz, ha tíz évnyi napi mentést őriznek meg. Az archivált anyag haszontalanná válik, ha az éjszakai mentésekkel azonos ciklusban van, és törlődik.
Az ANSSI, a francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség, mentési útmutatójából egyébként kizárja a törvényi archiválást, amely az adatok hitelességének garantálását követeli meg: ez két külön téma.
Az archivált anyag nem egy régi mentés
Egy 2019-es szervermentés operációs rendszert, akkori jelszavakat és ideiglenes fájlokat tartalmaz. Nagy méretű, nehezen olvasható, és olyan személyes adatokat hordoz, amelyek megőrzési idejét a GDPR korlátozni kéri. Egy időbélyegzett, nem módosítható PDF-számla-archivált anyag megfelel egy adóellenőrzésnek. A 2019-es mentés nem.
A bizonyító erejű archiválás a sértetlenséget is biztosítja: a megőrzési idő alatt senki, még egy rendszergazda sem írhatja át a dokumentumot. Ez egy egyszer írható (WORM) tárhely vagy egy megváltoztathatatlan mentés feladata.
A személyes adatok három szakasza
A CNIL, a francia adatvédelmi hatóság, a személyes adatok életciklusát három szakaszban írja le:
- Aktív adatbázis: az adat a napi adatkezelést szolgálja, és az érintett csapatok számára hozzáférhető.
- Közbülső archiválás: az adat már nem az eredeti célt szolgálja, de jogi kötelezettség vagy esetleges jogvita miatt meg kell őrizni. A hozzáférés az arra jogosult személyekre korlátozódik, fizikai vagy logikai elkülönítéssel.
- Végleges archiválás vagy törlés: csak bizonyos információk maradnak meg korlátlan ideig, történeti értékük miatt; a többi törlődik.
Az üzemi mentés az aktív adatbázist fedi le. A közbülső archiválás külön tárterületre tartozik, saját megőrzési idővel.
Mit mondanak a jogszabályok – francia példák
Ezek a határidők a dokumentumra vonatkoznak, nem a mentési éjszakák számára. Nem helyettesítik az ágazathoz és az országához igazított szakértői véleményt.
| Dokumentum | Megőrzési idő | Kezdő időpont |
|---|---|---|
| Számviteli könyvek és bizonylatok (francia kereskedelmi törvénykönyv, L123-22. cikk) | 10 év | Az üzleti év lezárása |
| Adóügyi dokumentumok (nyereségadó, áfa…) | 6 év | Az utolsó művelet |
| Szerződések és üzleti levelezés | 5 év | A dokumentumtól függően |
| A bérjegyzékek másodpéldánya (munkáltató) | 5 év | — |
| Beteg dokumentációja egészségügyi intézményben (francia népegészségügyi törvénykönyv, R1112-7. cikk) | 20 év | Az utolsó kezelés vagy konzultáció |
A betegdokumentáció esetében a francia orvosi kamara különleges eseteket is rögzít: a megőrzés legalább a beteg 28. életévének betöltéséig tart, és tíz évig, ha a halál az utolsó ellátás után kevesebb mint tíz éven belül következett be.
A személyes adatokra a GDPR a célhoz kötött megőrzési időt ír elő. A „biztos, ami biztos” alapon történő megőrzés nem jogalap: a CNIL emlékeztet, hogy a személyes adatok nem őrizhetők meg korlátlan ideig.
Hogyan döntsön
- Sorolja fel a bizonyító erejű dokumentumokat és azok megőrzési idejét.
- Vegye ki őket a napi mentési ciklusból, és helyezze őket megváltoztathatatlan, titkosított tárhelyre, amelynek megőrzési ideje megegyezik a kötelezettségével.
- Emellett tartson fenn rövid előzményeket (napok, hetek, néhány hónap) a meghibásodásokra és a tévedésekre.
- Gondoskodjon arról, hogyan lehet tíz év múlva olvasni az archivált anyagot: fájlformátum, szoftver, titkosítási kulcs. Az olvashatatlan archivált anyag nem archivált anyag.
A WeDoBacknél
A mentési ajánlat (SMART vagy INTEGRAL) az üzemi előzményeket szolgálja: a megőrzési idő az előfizetett tárhely szerint állítható. A MEGVÁLTOZTATHATATLAN ajánlat WORM-tárhely: az adatok a választott ideig, legfeljebb tíz évig sem nem módosíthatók, sem nem törölhetők. A nyilvános ár 100 GB-onként havi 20 € áfa nélkül, plusz gépenként egy ügynök. A határidő lejárta után a védelem új előfizetéssel hosszabbítható meg. A titkosítási kulcs az ügyfélnél marad: azt is ugyanolyan hosszú ideig meg kell őrizni, mint az archivált anyagot.
Gyakori kérdések
A tíz évnél régebbi mentéseim számviteli archiválásnak minősülnek?
A gyakorlatban nem. Egy ellenőr olvasható és visszakereshető bizonylatokat vár, nem egy szerverképet, amelyet egy régi szoftverrel kellene visszaállítani. Az archiválás elkülöníti az érintett dokumentumokat, olvasható formátumban, olyan adathordozón, amely megakadályozza a módosításukat.
Mennyi ideig kell megőrizni egy számlát?
Franciaországban a számviteli bizonylatokat, köztük a számlákat, az üzleti év lezárásától számított tíz évig kell megőrizni, az adóhatóság pedig hat évre visszamenőleg ellenőrizhet. Ezek az időtartamok a dokumentumra vonatkoznak, nem az azt tartalmazó szerver napi mentésére.
Lehet ugyanabban a megoldásban archiválni, mint amelyben menteni?
Igen, feltéve, hogy az archiválási területnek saját, a mentések rotációs ciklusától eltérő megőrzési ideje van, és védett a módosítás és a törlés ellen. Ellenkező esetben az archivált anyag a régi mentésekkel együtt törlődik.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük át.
- Milyen megőrzési határidők vonatkoznak a vállalatok dokumentumaira? (franciául) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (francia kormányzati portál)
- A betegdokumentáció (franciául) — Francia Orvosi Kamara Országos Tanácsa
- Az adatok megőrzési ideje (franciául) — CNIL
- Az informatikai rendszerek mentése – Alapok (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025. november 27., franciául) — ANSSI
- MEGVÁLTOZTATHATATLAN ajánlat: WORM-tárhely és árak — WeDoBack
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.