Uw expert in back-up en gegevensbescherming!De oplossing die past bij uw behoeften
Home›Gidsen›Microsoft 365 en Google Workspace
Microsoft 365 en Google Workspace
Moet u een back-up maken van Google Workspace?
Ja, zodra Gmail of Drive correspondentie of documenten bevat die u niet opnieuw kunt maken. De robuustheid van de datacenters van Google beschermt tegen een storing bij Google. Ze beschermt niet tegen een medewerker, beheerder of aanvaller die gegevens verwijdert, via een gesynchroniseerde werkplek versleutelt of wegsluist.
In het kort
- Na 30 dagen in de prullenbak en 25 dagen herstel door de beheerder wordt een verwijderde e-mail of een verwijderd bestand definitief gewist.
- Een verwijderd account kan slechts 20 dagen worden hersteld.
- Vault dient voor compliance; Google geeft aan dat het niet ontworpen is als back-uptool.
- Minimale beslissing: Gmail (persoonlijke en groepsmailboxen) en gedeelde drives.
Wanneer het antwoord duidelijk ja is
- De e-mail van het domein draait bij Google en er lopen bestellingen, contractstukken of klantdossiers doorheen.
- De gedeelde drives zijn in de praktijk de bestandsserver.
- Meerdere personen hebben de beheerdersrol, of een externe dienstverlener heeft die.
- Niemand kan vandaag zeggen hoe een map die zes weken geleden verdween, terug te zetten is. Met alleen de tools van Google is dat na 30 dagen prullenbak en 25 dagen beheerdersherstel niet meer mogelijk.
Wanneer u de reikwijdte kunt beperken
- Testaccounts of lijsten zonder nuttig archief: deze sluit u schriftelijk uit.
- Een bedrijfsapplicatie die al de bron is, waarbij Google alleen als kladblok dient: u maakt een back-up van de bedrijfsapplicatie en aanvaardt het verlies van de concepten.
- Vault is ingeschakeld voor een specifiek geschil: u houdt het voor dat doel, en maakt toch een back-up als u een kopie buiten het domein wilt. Het een sluit het ander niet uit.
Wat u vergelijkt
De kosten van een dagelijkse kopie buiten het domein, gedurende één tot drie maanden, tegenover de kosten van een week met een lege mailbox contact@ of een gewiste gedeelde drive van het kantoor, de praktijk of de werkplaats. De tweede kostenpost is bijna altijd hoger, en valt op een vrijdag.
| Tool | Wat het biedt | Wat het niet biedt |
|---|---|---|
| Prullenbak (30 dagen) en daarna beheerdersherstel (25 dagen) | Een recente verwijdering ongedaan maken | Een map die al twee maanden kwijt is |
| Accountherstel (20 dagen) | De verwijdering van een account ongedaan maken | Een account dat een maand geleden is verwijderd |
| Google Vault | Bewaren en doorzoeken voor een geschil | Een back-up: Google geeft aan dat het daar niet voor ontworpen is |
| Back-up buiten het domein | Terugzetten naar een gekozen datum, bij een andere verantwoordelijke | eDiscovery-compliance |
Een duurdere Workspace-editie nemen om Vault te hebben verbetert de compliance. Het levert geen vrije, gedateerde herstelmogelijkheid bij een derde partij op.
Minimale beslissing
Als u maar één ding doet: maak een back-up van Gmail (persoonlijke en groepsmailboxen) en van de gedeelde drives. De Mijn Drive van elke medewerker komt daarna, vooral voor wie geen gedeelde drives gebruikt en alles bij zichzelf bewaart. Leg ook de bewaartermijn vast: de AVG verbiedt persoonsgegevens onbeperkt te bewaren.
Bij WeDoBack
Beide beslissingen, een back-up van Gmail, Agenda en Contacten en een back-up van Drive, voert WeDoBack uit: één agent per adres, opslag SMART of INTEGRAL, een versleutelde kopie buiten Google, met de sleutel in handen van de klant. Welke dienstverlener u ook kiest, laat in de offerte de lijst van gedekte diensten en drives vastleggen: die controleert u bij de eerste hersteltest.
Veelgestelde vragen
Onze gegevens staan bij Google, is daar niet al een back-up van?
Ze worden redundant opgeslagen: een hardwarestoring bij Google doet ze niet verdwijnen. Maar een verwijdering door een gebruiker of beheerder wordt ook gerepliceerd. Na 30 dagen in de prullenbak en 25 dagen herstel door de beheerder verwijdert Google het item definitief.
Is een editie met Vault voldoende?
Voor compliance is Vault nuttig. Om het werk te hervatten niet: volgens de FAQ van Google Vault is het niet ontworpen als back-up- of archiveringstool. Veel bedrijven hebben beide nodig.
Hoe lang moet u een back-up van Google Workspace bewaren?
Eén tot drie maanden dekt de meeste fouten en laat ontdekte inbreuken. Langer vraagt om een zakelijke of wettelijke reden. De AVG (artikel 5) verbiedt persoonsgegevens onbeperkt te bewaren, zoals de toezichthouders voor gegevensbescherming benadrukken (bijvoorbeeld de CNIL, de Franse privacytoezichthouder), en mailboxen staan er vol mee.
Verder lezen
Bronnen
Documenten geraadpleegd in oktober 2026.
- Google Vault FAQ — Help voor Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Help voor Google Workspace-beheerders
- Recover deleted files and folders for Drive users — Help voor Google Workspace-beheerders
- Restore a recently deleted user — Help voor Google Workspace-beheerders
- Moet ik een bewaartermijn vastleggen voor de gegevens in mijn bestand? — CNIL (Franse privacytoezichthouder)
Een project voor back-up, DRP of BCP?
Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.
Offerte aanvragen+33 9 72 50 78 28Bescherm uw gegevens met WeDoBack
Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.