Twój ekspert od kopii zapasowych i ochrony danych!Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb
Kopia zapasowa
Kluczowe znaczenie niezawodnej kopii zapasowej Państwa danych: proszę uchronić się przed przykrymi niespodziankami!
W dzisiejszym cyfrowym świecie dane są sercem działalności przedsiębiorstw. Niezależnie od tego, czy chodzi o wiadomości e-mail, dokumenty, bazy danych czy inne wrażliwe informacje, ich utrata może mieć katastrofalne skutki – zarówno finansowe, jak i dla reputacji firmy.
Najważniejsze informacje
- Microsoft 365 i Google Workspace zapewniają dostępność danych, a nie ich rzeczywistą długoterminową kopię zapasową.
- Nigdy nietestowane kopie zapasowe mogą okazać się w chwili odtwarzania niekompletne, uszkodzone lub w ogóle nieistniejące.
- Kopią należy objąć wszystkie wrażliwe dane, z retencją dostosowaną do potrzeb prowadzenia historii zmian.
- Nieprawidłowe zarządzanie kopiami zapasowymi naraza na straty finansowe, utratę reputacji i niezgodność z przepisami.
Mimo to wiele organizacji wciąż nie docenia znaczenia skutecznego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, dostosowanego do ich potrzeb.
Przekonanie, że Microsoft 365 i Google Workspace zabezpieczają wszystko
Brak sprawdzania, czy kopie zapasowe działają
Pominięcie części wrażliwych danych
Źle dobrany okres retencji
Mit automatycznych kopii zapasowych w Microsoft 365 i Google Workspace
Jednym z najczęstszych błędów jest przekonanie, że popularne usługi, takie jak Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) czy Google Workspace (Gmail, Google Drive), automatycznie zapewniają kompletne i niezawodne kopie zapasowe. W rzeczywistości, choć te usługi chmurowe są solidne i oferują funkcje odzyskiwania usuniętych plików lub wiadomości, nie gwarantują pełnej ochrony przed długoterminową utratą danych.
Platformy te koncentrują się bowiem na dostępności danych, a nie na ich rzeczywistym zabezpieczeniu w kopii zapasowej. Jeśli na przykład użytkownik usunie ważne pliki lub dane zostaną utracone w wyniku cyberataku (np. ransomware), często nie da się ich odtworzyć po upływie określonego czasu. Tylko dedykowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych może zapewnić taką długoterminową ochronę, gwarantując odzyskanie danych nawet w przypadku ich niezamierzonego usunięcia lub modyfikacji.
Kontrola kopii zapasowych: zbyt często pomijana kwestia
Kolejnym częstym błędem jest założenie, że kopie zapasowe wykonują się automatycznie, bez sprawdzania, czy działają prawidłowo. W wielu firmach politykę tworzenia kopii zapasowych wdrożono dawno temu, ale nikt nie poświęca czasu, by upewnić się, że kopie są rzeczywiście wykonywane, kompletne i użyteczne.
Gdy dochodzi do awarii – usterki sprzętu, cyberataku, błędu ludzkiego lub klęski żywiołowej – i firma próbuje odtworzyć dane, często dopiero wtedy okazuje się, że kopie są niekompletne, uszkodzone lub po prostu nie istnieją. Brak regularnego testowania kopii zapasowych może prowadzić do nieodwracalnych strat, których można było uniknąć dzięki prostej okresowej weryfikacji.
Kopie zapasowe, ale nie wszystkich wrażliwych danych
Inną krytyczną sytuacją jest przypadek firm, które faktycznie posiadają rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, ale nie obejmuje ono wszystkich wrażliwych i kluczowych dla ich działalności danych. Może to wynikać z błędnej konfiguracji lub niepełnego zrozumienia potrzeb firmy. Na przykład niektóre działy lub konkretne projekty mogą zostać wyłączone z kopii zapasowych, a nikt nie zdaje sobie z tego sprawy.
Gdy – często zbyt późno – okazuje się, że krytyczny plik nie był objęty kopią zapasową, może to prowadzić do poważnej utraty danych, a nawet zagrozić dalszemu istnieniu firmy. Kluczowe jest regularne analizowanie, które dane są objęte kopią zapasową, oraz upewnianie się, że uwzględniono wszystkie strategiczne i wrażliwe informacje.
Retencja kopii zapasowych: parametr często źle dobrany
Wreszcie kluczowym aspektem kopii zapasowych, który wiele firm zaniedbuje, jest zarządzanie retencją danych. Retencja oznacza okres, przez który przechowywane są dane objęte kopią zapasową. W niektórych przypadkach firmy stosują zbyt krótką retencję, przez co usuwają dane, które mogą być im potrzebne w dłuższej perspektywie.
Ponadto dane często modyfikowane lub informacje wymagające historii zmian (np. projekty długoterminowe, dokumenty prawne itp.) mogą nie być zabezpieczane wystarczająco regularnie. Dostosowanie retencji do skali zmian i potrzeby prowadzenia historii jest niezbędne, aby właściwe dane były dostępne we właściwym momencie.
Konsekwencje nieprawidłowego zarządzania kopiami zapasowymi
Gdy dochodzi do awarii, a firma nie ma niezawodnego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych lub kopie są źle skonfigurowane, konsekwencje mogą być dramatyczne:
- Znaczne straty finansowe związane z przestojem w działalności.
- Utrata reputacji firmy, zwłaszcza w przypadku utraty danych wrażliwych lub informacji o klientach.
- Niezgodność z przepisami (RODO oraz, w przypadku podmiotów nim objętych, dyrektywa NIS2), szczególnie w sektorach, w których tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie danych podlega ścisłym regulacjom, takich jak finanse czy ochrona zdrowia.
Proszę chronić swoją firmę z WeDoBack: kopia zapasowa dopasowana do Państwa potrzeb
W WeDoBack rozumiemy, że każda firma jest wyjątkowa i wymaga rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych szytego na miarę. Oferujemy kompleksową i bezpieczną kopię zapasową, obejmującą:
- Dedykowane rozwiązania dla Microsoft 365 i Google Workspace, zapewniające rzeczywistą ochronę wiadomości e-mail, dokumentów i innych danych w chmurze.
- Regularne testy kopii zapasowych, aby upewnić się co do ich niezawodności i kompletności.
- Uwzględnienie wszystkich wrażliwych danych dzięki elastycznej konfiguracji obejmującej wszystkie krytyczne systemy i działy.
- Indywidualne zarządzanie retencją kopii zapasowych, dostosowane do Państwa potrzeb w zakresie zmian, historii i długoterminowego przechowywania.
Z WeDoBack mogą Państwo zachować spokój, wiedząc, że dane są chronione w każdych okolicznościach – przed błędami ludzkimi, cyberatakami czy poważnymi awariami.
Podsumowanie
Dobre rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych to znacznie więcej niż narzędzie do odzyskiwania usuniętych plików. Musi być kompleksowe, regularnie testowane i dostosowane do charakteru Państwa danych oraz potrzeb w zakresie historii zmian. Proszę nie dać się zaskoczyć przykrym niespodziankom: warto wybrać niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i chronić firmę przed nieodwracalnymi stratami.
Dowiedz się więcej
Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?
Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.
Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28Proszę chronić swoje dane z WeDoBack
Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.