Domov›Návody›Microsoft 365 a Google Workspace

Microsoft 365 a Google Workspace

Treba zálohovať Google Workspace?

Áno, len čo Gmail alebo Disk obsahujú komunikáciu či dokumenty, ktoré by ste nedokázali vytvoriť znova. Odolnosť dátových centier Googlu vás chráni pred výpadkom Googlu. Nechráni vás však pred zamestnancom, správcom alebo útočníkom, ktorý dáta vymaže, zašifruje cez synchronizovaný počítač alebo ich vynesie.

Aktualizované v októbri 20263 min čítania5 citovaných zdrojov

To podstatné

  • Po uplynutí 30 dní v koši a 25 dní na obnovenie správcom sa odstránený e-mail alebo súbor natrvalo vymaže.
  • Odstránený účet možno obnoviť len počas 20 dní.
  • Vault slúži na plnenie predpisov; Google uvádza, že nie je navrhnutý ako nástroj na zálohovanie.
  • Minimálne rozhodnutie: Gmail (osobné a skupinové schránky) a zdieľané disky.

Kedy je odpoveď jednoznačne áno

  • Firemná pošta domény je u Googlu a prechádzajú ňou objednávky, zmluvné dokumenty alebo spisy zákazníkov.
  • Zdieľané disky v praxi slúžia ako súborový server.
  • Rolu správcu má viacero ľudí alebo externý dodávateľ.
  • Nikto dnes nevie povedať, ako obnoviť priečinok, ktorý zmizol pred šiestimi týždňami. So samotnými nástrojmi Googlu to po 30 dňoch v koši a 25 dňoch na obnovenie správcom už nie je možné.

Kedy možno rozsah zúžiť

  • Testovacie účty alebo zoznamy bez užitočného archívu: písomne ich vylúčite.
  • Podniková aplikácia, ktorá je už zdrojom dát, pričom Google slúži len na koncepty: zálohujete podnikovú aplikáciu a stratu konceptov vedome akceptujete.
  • Vault je zapnutý pre konkrétny súdny spor: ponecháte ho na tento účel a zálohujete aj tak, ak chcete kópiu mimo domény. Jedno nenahrádza druhé.

Čo porovnávame

Náklady na dennú kópiu mimo domény počas jedného až troch mesiacov oproti nákladom na týždeň s prázdnou schránkou contact@ alebo s vymazaným zdieľaným diskom kancelárie, ateliéru či dielne. Druhé náklady sú takmer vždy vyššie a prídu v piatok.

NástrojČo prinášaČo neprináša
Kôš (30 dní), potom obnovenie správcom (25 dní)Napraviť nedávne odstráneniePriečinok stratený pred dvoma mesiacmi
Obnovenie účtu (20 dní)Vrátiť odstránenie účtuÚčet odstránený pred mesiacom
Google VaultUchovávať a vyhľadávať pre sporZálohu: Google uvádza, že na to nie je navrhnutý
Záloha mimo doményObnoviť k zvolenému dátumu, u iného správcuSúlad v oblasti eDiscovery

Prechod na drahšiu edíciu Workspace, aby ste „mali Vault“, zlepšuje súlad s predpismi. Nevytvára však voľnú obnovu k zvolenému dátumu u tretej strany.

Minimálne rozhodnutie

Ak urobíte len jednu vec: zálohujte Gmail (osobné a skupinové schránky) a zdieľané disky. Môj disk každého zamestnanca nasleduje potom, najmä u tých, ktorí zdieľané disky nepoužívajú a všetko si držia u seba. Stanovte aj dobu uchovávania: GDPR zakazuje uchovávať osobné údaje neobmedzene.

Vo WeDoBack

Obe rozhodnutia, „zálohovať Gmail, Kalendár a Kontakty“ a „zálohovať Disk“, sa realizujú vo WeDoBack: jeden agent na adresu, úložisko SMART alebo INTEGRAL, šifrovaná kópia mimo Googlu, kľúč vlastní zákazník. Bez ohľadu na dodávateľa si dajte do cenovej ponuky zapísať zoznam pokrytých služieb a diskov: práve ten budete kontrolovať pri prvom teste obnovy.

Vyžiadať cenovú ponukuPozrieť ponuky a ceny

Často kladené otázky

Naše dáta sú u Googlu, nie sú už zálohované?

Sú redundantné: hardvérová porucha u Googlu ich nezničí. Odstránenie, ktoré vykoná používateľ alebo správca, sa však replikuje tiež. Po 30 dňoch v koši a 25 dňoch na obnovenie správcom Google položku natrvalo vymaže.

Stačí edícia s Vaultom?

Na plnenie predpisov je Vault užitočný. Na obnovenie práce nie: FAQ Google Vault uvádza, že nie je navrhnutý ako nástroj na zálohovanie ani archiváciu. Mnohé firmy potrebujú oboje.

Ako dlho uchovávať zálohu Google Workspace?

Jeden až tri mesiace pokryjú väčšinu chýb a neskoro odhalených narušení. Dlhšie uchovávanie si vyžaduje prevádzkový alebo právny dôvod. GDPR (článok 5) zakazuje uchovávať osobné údaje neobmedzene, ako pripomínajú úrady na ochranu osobných údajov (napríklad CNIL, francúzsky úrad na ochranu osobných údajov), a e-mailové schránky sú nimi plné.

Ďalšie čítanie

Microsoft 365 a Google WorkspaceZálohovanie Google WorkspaceMicrosoft 365 a Google WorkspaceObsahuje Google Workspace naozaj zálohovanie?Microsoft 365 a Google WorkspaceZálohovanie firemného GmailuZálohovanie ITAko dlho uchovávať zálohy?

Zdroje

Dokumenty overené v októbri 2026.

  1. Google Vault FAQ — Pomocník Google Vault
  2. Restore a user’s permanently deleted email — Pomocník pre správcov Google Workspace
  3. Recover deleted files and folders for Drive users — Pomocník pre správcov Google Workspace
  4. Restore a recently deleted user — Pomocník pre správcov Google Workspace
  5. Musím stanoviť dobu uchovávania údajov vo svojom súbore? (vo francúzštine) — CNIL (francúzsky úrad)

Plánujete projekt zálohovania, DRP alebo BCP?

Viac ako 20 rokov skúseností s ochranou firemných údajov.

Vyžiadať cenovú ponuku+33 9 72 50 78 28

Chráňte svoje údaje s WeDoBack

Šifrované zálohovanie mimo pracoviska, nemenné úložisko, DRP a BCP: opíšte nám svoje servery a my vám navrhneme vhodnú kombináciu.

Vyžiadať cenovú ponukuZobraziť ponuky a ceny