Start›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace

Microsoft 365 och Google Workspace

Säkerhetskopiera Gmail i företaget

Gmail i företaget säkerhetskopieras genom att varje brevlåda i domänen kopieras till en extern lagring, minst en gång om dagen, med möjlighet att återställa ett meddelande eller en mapp till ett valt datum. Att vidarebefordra e-post till en annan brevlåda, eller att lita på papperskorgen, ger inte den historiken.

Uppdaterad i oktober 20263 min läsning5 citerade källor

Det viktigaste

Kopiera meddelanden, bilagor och etiketter, både för personliga brevlådor och gruppbrevlådor.
Utan säkerhetskopia försvinner ett raderat meddelande efter 30 dagar i papperskorgen + 25 dagars återställning för administratören.
Google Chat är inte e-post: ett ”Gmail”-verktyg täcker det inte nödvändigtvis.
Vid ett intrång: återkalla sessionerna och rensa filtren innan ni återställer.

Vad som ska kopieras

Meddelanden, trådar, bilagor, etiketter. Etiketterna är många teams faktiska struktur: förlorar man dem blir brevlådan oläslig.
Personliga brevlådor och gruppbrevlådor (facturation@, bonjour@).
Kalender och kontakter om verksamheten är beroende av dem. De ligger inte ”i Gmail” i strikt mening, men användarna upplever dem som en helhet.
Utkast bara om de har ett värde. Det har de i regel inte.

Google Chat-konversationer och utrymmen är inte e-post. Ett ”Gmail”-verktyg täcker dem inte nödvändigtvis. Om dessa konversationer har bevisvärde hos er, ställ frågan separat.

Inställningar

Frekvens minst dagligen. Välj den genom att fråga er vad det skulle kosta att förlora en dags, en veckas eller en månads data: vid en ransomware-attack är säkerhetskopian ofta den enda utvägen, påminner No More Ransom (Europol och partner). Lagringstid 30 till 90 dagar för den operativa delen. Begränsad åtkomst för verktyget, administratören skyddad med en andra faktor. En kopia som inte kan raderas under den period då en angripare också skulle kunna ge sig på konsolen för säkerhetskopiering. En fellogg som någon faktiskt läser.

Första exporten: lång, eftersom den tar med historiken. Därefter bara de nya meddelandena. Håll koll på volymen bilagor: några brevlådor med ritningar eller foton väger mer än hundra brevlådor med text.

Checklista för uppstart:

Lista över personliga brevlådor och gruppbrevlådor.
Verktygets åtkomst godkänd, administratörskontot med tvåfaktorsautentisering.
Frekvens och lagringstid dokumenterade.
Första exporten slutförd och kontrollerad.
Första teståterställning till en kontrollbrevlåda, med etiketter.

Vad Google tillåter utan säkerhetskopia, och var det tar slut

Papperskorg. Ett raderat meddelande ligger kvar i användarens papperskorg i 30 dagar.
Administratörsåterställning. Efter dessa 30 dagar har administratören ytterligare 25 dagar på sig att återställa meddelandena från konsolen. Därefter raderas de permanent.
Raderat konto. Administratören kan återställa en användare upp till 20 dagar efter raderingen. Därefter anger Google att data är borta.
Vault. Om utgåvan innehåller det och om en regel har skapats innan behovet uppstod, bevarar det meddelanden för sökning. Enligt dess FAQ är det inte utformat för säkerhetskopiering eller arkivering.

Ingen av dessa mekanismer är ett versionsbibliotek som ni själva förvaltar, utanför domänen, och som testas varje halvår.

Den dag en brevlåda töms

Återkalla sessionerna, kontrollera filter och vidarebefordringar (en angripare lägger ofta till sådana), välj ett kopieringsdatum före tömningen, återställ till en kontrollbrevlåda och koppla sedan tillbaka användaren. Om raderingen är nyligen gjord (i papperskorgen, eller rensad för mindre än 25 dagar sedan) kan Googles administratörsåterställning också ge tillbaka meddelandena: kontrollera det snabbt. Steg för steg finns i En brevlåda har tömts eller hackats.

Hos WeDoBack

Gmail i företaget ingår i omfattningen e-post, kalendrar och kontakter för Google Workspace. En agent räknas per adress. Lagringen följer den faktiska volymen, med SMART (49,99 € exkl. moms per TB och månad) eller INTEGRAL (från 100 € till 65 € exkl. moms per TB och månad beroende på volym), inte ett paket med ”obegränsad brevlåda”. Meddelandena skickas krypterade, med nyckeln hos kunden, till servrar för säkerhetskopiering som är skilda från Google-domänen. Den frekvens som väljs i konsolen är RPO. Ingen fast återställningstid anges: den beror på brevlådans volym och mäts genom ett test.

Begär en offert Se erbjudanden och priser

Vanliga frågor

Är automatisk vidarebefordran av e-post till en annan brevlåda en säkerhetskopia?

Nej. Vidarebefordran kopierar bara nya meddelanden, utan etiketter eller datumhistorik. Den dubblerar också personuppgifter i en brevlåda som ofta är sämre skyddad. Och den gör det inte möjligt att återgå till brevlådans tillstånd före en incident.

Kan en administratör återskapa ett e-postmeddelande som raderades för två månader sedan?

Nej, inte med enbart Googles verktyg. Ett meddelande ligger kvar i papperskorgen i 30 dagar, och därefter har administratören ytterligare 25 dagar på sig att återställa det. Därefter krävs en säkerhetskopia, eller en Vault-regel som skapats före raderingen, vilken tjänar sökning och inte återställning av verksamheten.

Hur ofta ska Gmail säkerhetskopieras?

Minst en gång om dagen. Oftare om e-posten är kanalen för beställningar. Intervallet mellan två kopior motsvarar den mängd meddelanden ni skulle kunna acceptera att förlora.

Läs mer

Källor

Dokument som konsulterades i oktober 2026.

Restore a user’s permanently deleted email — Hjälp för Google Workspace Admin
Restore a recently deleted user — Hjälp för Google Workspace Admin
Google Vault FAQ — Hjälp för Google Vault
The No More Ransom Project — Europol och partner
Erbjudanden och priser — WeDoBack

Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?

Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.

Begär en offert +33 9 72 50 78 28

Skydda era data med WeDoBack

Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.

Begär en offert Se erbjudanden och priser