Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace
Microsoft 365 и Google Workspace
Трябва ли да архивирате Google Workspace?
Да, щом Gmail или Drive съдържат кореспонденция или документи, които не бихте могли да създадете отново. Надеждността на центровете за данни на Google Ви защитава от повреда при Google. Тя не Ви защитава от служител, администратор или нападател, който изтрие данни, криптира ги чрез синхронизиран компютър или ги изнесе.
Накратко
- След 30 дни в кошчето и 25 дни възможност за възстановяване от администратор изтрит имейл или файл се заличава окончателно.
- Изтрит акаунт може да бъде възстановен само в рамките на 20 дни.
- Vault служи за съответствие; Google уточнява, че той не е предназначен за инструмент за архивиране.
- Минимално решение: Gmail (лични и групови пощенски кутии) и споделените дискове.
Кога отговорът е категорично „да“
- Имейлът на домейна е при Google и през него минават поръчки, договорни документи или клиентски досиета.
- Споделените дискове на практика са файловият сървър на компанията.
- Няколко души имат роля на администратор или тя е предоставена на външен доставчик.
- Никой не може да каже днес как би възстановил папка, изчезнала преди шест седмици. Само с инструментите на Google след 30 дни в кошчето и 25 дни възстановяване от администратор това вече не е възможно.
Кога обхватът може да бъде ограничен
- Тестови акаунти или пощенски списъци без полезен архив: изключват се писмено.
- Бизнес приложение, което вече е източникът на данни, а Google служи само за чернови: архивира се бизнес приложението и загубата на черновите се приема съзнателно.
- Vault е активиран за конкретен правен спор: запазва се за тази цел, но се прави и архивиране, ако искате копие извън домейна. Двете не се изключват взаимно.
Какво сравняваме
Цената на ежедневно копие извън домейна за един до три месеца срещу цената на седмица с празна пощенска кутия contact@ или изтрит споделен диск на кантората, офиса или работилницата. Втората цена почти винаги е по-висока — и обикновено идва в петък.
| Инструмент | Какво дава | Какво не дава |
|---|---|---|
| Кошче (30 дни), след това възстановяване от администратор (25 дни) | Отменяне на скорошно изтриване | Папка, изгубена преди два месеца |
| Възстановяване на акаунт (20 дни) | Отменяне на изтриването на акаунт | Акаунт, изтрит преди месец |
| Google Vault | Съхранение и търсене при правен спор | Резервно копие: Google уточнява, че не е предназначен за това |
| Архивиране извън домейна | Възстановяване към избрана дата, при друг отговорен доставчик | Съответствие за eDiscovery |
Преминаването към по-скъпо издание на Workspace, за да „имате Vault“, подобрява съответствието. То не осигурява свободно възстановяване към конкретна дата при трета страна.
Минимално решение
Ако ще направите само едно нещо: архивирайте Gmail (лични и групови пощенски кутии) и споделените дискове. След това идва „Моят диск“ на всеки служител, особено на онези, които не използват споделени дискове и пазят всичко при себе си. Определете и срока на съхранение: ОРЗД забранява личните данни да се пазят безсрочно.
При WeDoBack
И двете решения — „архивиране на Gmail, Календар и Контакти“ и „архивиране на Drive“ — се изпълняват при WeDoBack: един агент на адрес, хранилище SMART или INTEGRAL, криптирано копие извън Google, ключ, притежаван от клиента. Независимо от доставчика, поискайте в офертата да бъде записан списъкът с покритите услуги и дискове: именно него ще проверите при първия тест за възстановяване.
Често задавани въпроси
Данните ни са при Google — не са ли вече архивирани?
Те се съхраняват с резервиране: хардуерна повреда при Google не ги унищожава. Но изтриване, извършено от потребител или администратор, също се репликира. След 30 дни в кошчето и 25 дни възможност за възстановяване от администратор Google изтрива елемента окончателно.
Достатъчно ли е издание, което включва Vault?
За съответствието Vault е полезен. За възобновяване на работата — не: в често задаваните въпроси за Google Vault се посочва, че той не е предназначен да бъде инструмент за архивиране или резервно копиране. Много компании се нуждаят и от двете.
Колко дълго да се пази резервно копие на Google Workspace?
Един до три месеца покриват повечето грешки и компрометирания, открити късно. За по-дълъг срок е необходимо бизнес или правно основание. ОРЗД (член 5) забранява личните данни да се съхраняват безсрочно, както напомнят органите за защита на данните (например CNIL — френският орган за защита на данните, или КЗЛД в България), а пощенските кутии са пълни с такива данни.
Прочетете още
Източници
Документите са прегледани през октомври 2026.
- Google Vault FAQ — Помощ за Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Помощ за администратори на Google Workspace
- Recover deleted files and folders for Drive users — Помощ за администратори на Google Workspace
- Restore a recently deleted user — Помощ за администратори на Google Workspace
- Трябва ли да определя срок на съхранение на данните във файла си? (на френски) — CNIL (френският орган за защита на данните)
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.