Din ekspert i backup og databeskyttelse!Løsningen, der passer til jeres behov
Forside›Guider›Microsoft 365 og Google Workspace
Microsoft 365 og Google Workspace
Skal man tage backup af Microsoft 365?
Ja, hvis de beskeder eller filer, der ligger i Microsoft 365, ikke ville kunne genskabes efter en sletning, en kompromitteret konto eller en for kort opbevaringsperiode. Det gælder næsten alle SMV’er, hvis e-mail og teammapper ligger i denne tenant. Nej, kun hvis et andet system allerede har en komplet og testet historisk kopi, hvilket er sjældent.
Det vigtigste
- Microsofts sikkerhedsnet varer dage eller uger: 14 til 30 dage for en permanent slettet besked, 30 dage til at gendanne en slettet konto, 93 dage for papirkurvene i SharePoint.
- En hacket administratorkonto kan tømme postkasser og sites: redundansen kopierer ødelæggelsen.
- Det er acceptabelt ikke at tage backup af en enkelt del (testtenant, distributionsliste), hvis det er skrevet ned.
- Typisk indstilling: daglig kopi, opbevaret i 30 til 90 dage, en periode der skal kunne begrundes i forhold til GDPR.
Når manglende backup koster dyrt
- En medarbejder sletter en mappe, tømmer papirkurven, og behovet dukker op igen to måneder senere. Exchange Online beholder som standard kun en permanent slettet besked i 14 dage, højst 30.
- En administratorkonto bliver hacket. Angriberen tømmer postkasser, opretter videresendelser og sletter sites.
- En opbevaringspolitik er sat for aggressivt og sletter mere end forventet.
- Kontoen for en fratrådt medarbejder slettes, og man overskrider det vindue på 30 dage, hvor Microsoft gør det muligt at gendanne den med postkassen.
- Et ransomwareangreb krypterer de synkroniserede filer (OneDrive, SharePoint via arbejdsstationen), og versionerne rækker ikke længere.
I hvert af disse tilfælde holder Microsoft tjenesten kørende. Det er forretningsdataene, der mangler.
| Situation | Microsofts indbyggede sikkerhedsnet | Efter denne frist |
|---|---|---|
| Besked permanent slettet fra postkassen | 14 dage som standard, kan sættes op til 30 | Tabt |
| Brugerkonto slettet | 30 dage | Konto og postkasse tabt |
| Fil eller SharePoint-site slettet | 93 dage i papirkurvene, derefter 14 dage via support | Tabt |
| Sletning foretaget af en kompromitteret administrator | Intet ud over ovenstående frister | Tabt |
Når man kan vælge ikke at tage backup af en del
- En postkasse til en distributionsliste uden brugbar historik.
- Rene samtaleteams i Teams, hvis det er skrevet ned, at disse udvekslinger ikke er en del af virksomhedens hukommelse. Filerne skal dog stadig være dækket.
- En testtenant.
Det er acceptabelt at beslutte ikke at tage backup, hvis det er skrevet ned. »Det finder vi ud af« er ikke en beslutning.
Hvad det koster at gøre det
Prisen afhænger af antallet af postkasser og den opbevarede datamængde samt hvor lang historik der gemmes. En daglig backup over 30 til 90 dage er den mest almindelige indstilling. En længere periode bør begrundes i et forretningsbehov, ikke i frygt: postkasserne indeholder personoplysninger, og GDPR forbyder at opbevare dem på ubestemt tid. Perioden fastsættes ud fra formålet, hvorefter dataene slettes.
Sammenholdt med prisen for en uges uigenkaldeligt tabt e-mail (kunder uden svar, vedhæftede kontrakter, ordretråde) bliver valget lettere end ved blot at se på enhedsprisen.
Hvad man ikke skal købe i stedet
En højere Microsoft-licens (f.eks. E5) tilføjer sikkerhed og compliance. Den svarer ikke til en kopi uden for tenanten. Betalingstjenesten Microsoft 365 Backup er derimod en egentlig backup af Exchange Online, OneDrive og SharePoint, faktureret efter datamængde, og Microsoft oplyser, at dataene forbliver inden for Microsofts Microsoft 365-miljø. Den dækker en del af behovet. Den dækker ikke ønsket om en kopi hos en anden ansvarlig part, og heller ikke backup af servere, der ikke er en del af Microsoft 365. Sammenligningen findes i Indeholder Microsoft 365 reelt en backup?.
Hos WeDoBack
Backup af e-mails, kalendere og kontakter i Microsoft 365 er en del af tilbuddet: én agent pr. adresse plus terabytes efter datamængde, med SMART (49,99 € ekskl. moms pr. TB pr. måned, support faktureret pr. opgave) eller INTEGRAL (fra 100 € til 65 € ekskl. moms pr. TB pr. måned afhængigt af datamængden, to timers support pr. måned). Princippet er det samme som for en server: kopien forlader det oprindelige miljø og forbliver krypteret med en nøgle, som kunden selv har. SharePoint og OneDrive er også dækket: et tilbud kan samle e-mails, filer og servere i den samme lagerkapacitet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe beholder Microsoft kontoen for en medarbejder, der er fratrådt?
Når en bruger er slettet, har administratoren 30 dage til at gendanne kontoen og dens data, inklusive postkassen. Efter den frist kan kontoen og postkassen ikke længere gendannes på den måde. Hvad der fortsat skal kunne tilgås, skal derfor besluttes før sletningen: backup eller opbevaring i tenanten.
Hvor længe skal backup af e-mail opbevares?
Tredive til halvfems dage dækker de fleste fejl og kompromitteringer, der opdages sent. Længere opbevaring kræver en begrundelse. Postkasserne indeholder personoplysninger: GDPR (artikel 5) forbyder at opbevare oplysninger om personer på ubestemt tid. Opbevaringsperioden skal følge formålet, som datatilsynsmyndighederne minder om (f.eks. CNIL, Frankrigs datatilsyn).
Er Microsoft 365 Backup tilstrækkeligt?
Det er en egentlig backup af Exchange, OneDrive og SharePoint, som er betalt og hostet i Microsofts cloud. Den dækker behovet for at kunne rulle tilbage. Den dækker ikke ønsket om en kopi hos en anden ansvarlig part, og heller ikke servere og arbejdsstationer uden for Microsoft 365.
Læs mere
Kilder
Dokumenter gennemgået i oktober 2026.
- Restore a user — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Skal jeg fastsætte en opbevaringsperiode for dataene i mit register? (på fransk) — CNIL (Frankrigs datatilsyn)
- Tilbud og priser — WeDoBack
Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?
Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.
Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28Beskyt dine data med WeDoBack
Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.