Din ekspert i backup og databeskyttelse!Løsningen, der passer til jeres behov
Forside›Guides›Microsoft 365 og Google Workspace
Microsoft 365 og Google Workspace
Backup af Gmail til virksomheder
Man tager backup af Gmail til virksomheder ved at kopiere hver postkasse i domænet til ekstern lagring, mindst én gang om dagen, med mulighed for at gendanne en besked eller en mappe til en valgt dato. At videresende mails til en anden postkasse eller at stole på papirkurven giver ikke denne historik.
Det vigtigste
- Kopiér beskeder, vedhæftede filer og etiketter, både for personlige postkasser og gruppepostkasser.
- Uden backup forsvinder en slettet besked efter 30 dage i papirkurven + 25 dages administratorgendannelse.
- Google Chat er ikke e-mail: Et »Gmail«-værktøj dækker det ikke nødvendigvis.
- Ved et hackerangreb: Tilbagekald sessionerne og ryd filtrene før gendannelsen.
Hvad skal kopieres
- Beskeder, tråde, vedhæftede filer, etiketter. Etiketterne er mange teams’ egentlige organisering: Mister man dem, bliver postkassen ulæselig.
- Personlige postkasser og gruppepostkasser (
facturation@,bonjour@). - Kalender og kontakter, hvis forretningen afhænger af dem. De ligger strengt taget ikke »i Gmail«, men brugerne oplever dem som en helhed.
- Kladder kun, hvis de har værdi. Det har de normalt ikke.
Google Chat-samtaler og -rum er ikke e-mails. Et »Gmail«-værktøj dækker dem ikke nødvendigvis. Hvis disse udvekslinger har bevisværdi hos jer, så stil spørgsmålet særskilt.
Indstillinger
Frekvens mindst dagligt. Vælg den ved at spørge, hvad det ville koste at miste en dag, en uge eller en måned med data: Over for ransomware er backup ofte den eneste udvej, minder No More Ransom (Europol og partnere) om. Opbevaring 30 til 90 dage til driftsbrug. Begrænset adgang for værktøjet, administrator beskyttet med en anden faktor. En kopi, der ikke kan slettes i det tidsrum, hvor en angriber også kunne gå efter backupkonsollen. En fejllog, som nogen læser.
Første eksport: lang, fordi den omfatter historikken. Derefter kun nye beskeder. Hold øje med mængden af vedhæftede filer: Nogle få postkasser med tegninger eller fotos vejer mere end hundrede postkasser med tekst.
Tjekliste til opstart:
- Liste over personlige postkasser og gruppepostkasser.
- Værktøjets adgang godkendt, administratorkonto med totrinsbekræftelse.
- Frekvens og opbevaring nedskrevet.
- Første eksport gennemført og kontrolleret.
- Første testgendannelse til en kontrolpostkasse, med etiketter.
Hvad Google tillader uden backup, og hvor grænsen går
- Papirkurv. En slettet besked ligger 30 dage i brugerens papirkurv.
- Administratorgendannelse. Efter de 30 dage har administratoren 25 dage mere til at gendanne beskederne fra konsollen. Derefter slettes de permanent.
- Slettet konto. Administratoren kan gendanne en bruger op til 20 dage efter sletningen. Derefter oplyser Google, at dataene er væk.
- Vault. Hvis udgaven omfatter det, og hvis en regel er oprettet før behovet opstår, opbevarer det beskeder til søgning. Dets FAQ præciserer, at det ikke er designet som et værktøj til backup eller arkivering.
Ingen af disse mekanismer er et versionsbibliotek, som I selv styrer, uden for domænet, og som testes hvert halve år.
Den dag en postkasse er tømt
Tilbagekald sessionerne, kontrollér filtre og videresendelser (en angriber tilføjer ofte nogle), vælg en kopidato fra før tømningen, gendan til en kontrolpostkasse, og tilslut derefter brugeren igen. Hvis sletningen er ny (i papirkurven eller ryddet for under 25 dage siden), kan Googles administratorgendannelse også bringe beskederne tilbage: Tjek det hurtigt. Trin for trin-vejledningen findes i En postkasse er blevet tømt eller hacket.
Hos WeDoBack
Gmail til virksomheder indgår i Google Workspace-omfanget for mails, kalendere og kontakter. Der tælles én agent pr. adresse. Lagringen følger den faktiske mængde, i SMART (49,99 € ekskl. moms/TB/måned) eller i INTEGRAL (fra 100 € til 65 € ekskl. moms/TB/måned afhængigt af mængden), ikke et fastpris-abonnement med »ubegrænset postkasse«. Beskederne sendes krypteret, med nøglen hos kunden, til backupservere adskilt fra Google-domænet. Den frekvens, der vælges i konsollen, er RPO. Der offentliggøres ingen konkret gendannelsestid: Den afhænger af postkassens størrelse og måles ved en test.
Ofte stillede spørgsmål
Er automatisk videresendelse af mails til en anden postkasse en backup?
Nej. Videresendelse kopierer kun nye beskeder, uden etiketter og uden datohistorik. Den dublerer også personoplysninger i en postkasse, der ofte er dårligere beskyttet. Og den gør det ikke muligt at vende tilbage til en postkasses tilstand før en hændelse.
Kan en administrator gendanne en mail, der blev slettet for to måneder siden?
Nej, ikke kun med Googles værktøjer. En besked ligger 30 dage i papirkurven, hvorefter administratoren har yderligere 25 dage til at gendanne den. Derefter kræves en backup eller en Vault-regel, der er oprettet før sletningen, og som tjener søgning, ikke genoptagelse af driften.
Hvor ofte skal Gmail sikkerhedskopieres?
Mindst én gang om dagen. Oftere, hvis mail er jeres ordrekanal. Intervallet mellem to kopier svarer til den mængde beskeder, I er villige til at miste.
Læs mere
Kilder
Dokumenter gennemgået i oktober 2026.
- Restore a user’s permanently deleted email — Hjælp til Google Workspace Admin
- Restore a recently deleted user — Hjælp til Google Workspace Admin
- Google Vault FAQ — Hjælp til Google Vault
- The No More Ransom Project — Europol og partnere
- Tilbud og priser — WeDoBack
Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?
Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.
Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28Beskyt dine data med WeDoBack
Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.