Twój ekspert od kopii zapasowych i ochrony danych!Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb
Strona główna›Poradniki›Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace
Kopia zapasowa Google Workspace
Kopia zapasowa Google Workspace polega na skopiowaniu poza domenę Google tego, co jest w niej cenne: Gmaila, Kalendarza, Kontaktów, Mojego dysku i dysków współdzielonych. Domena może być redundantna u Google, a mimo to stracić folder, bo zniszczył go użytkownik lub administrator.
Najważniejsze informacje
- Zabezpieczenia Google działają krótko: 30 dni w koszu, następnie 25 dni na przywrócenie przez administratora; 20 dni na przywrócenie usuniętego konta.
- Google sam to przyznaje: Vault nie został zaprojektowany jako narzędzie do kopii zapasowych ani archiwizacji.
- Należy uwzględnić skrzynki grup, konta ogólne i dyski współdzielone.
- Przechowywanie poza Google, z szyfrowaniem i okresem blokady usuwania, oraz testowe przywracanie.
Co znajduje się w domenie, a co nie
Google odpowiada za platformę. Klient odpowiada za konta, grupy, udostępnienia i reguły. Vault, dostępny w zależności od wersji, przechowuje wiadomości i pliki na potrzeby wyszukiwania w celach prawnych wewnątrz domeny. FAQ Google Vault mówi to wprost: Vault nie został zaprojektowany jako narzędzie do kopii zapasowych ani archiwizacji. Nie jest to kopia, którą można przenieść do innego dostawcy, ani przycisk „przywróć Dysk do stanu sprzed 40 dni” niezależny od administratorów.
Wbudowane zabezpieczenia działają krótko:
| Sytuacja | Termin podany przez Google | Następnie |
|---|---|---|
| Wiadomość Gmail lub plik na Dysku w koszu | 30 dni | Trwałe usunięcie |
| Przywrócenie przez administratora po opróżnieniu kosza | Dodatkowe 25 dni | Trwałe wyczyszczenie, bez możliwości odzyskania |
| Usunięte konto użytkownika | 20 dni | Dane utracone |
Kopia zapasowa zaczyna działać tam, gdzie kończą się te zabezpieczenia.
Kolejność wdrażania
- Policzyć konta, dyski współdzielone i wolumen danych. To wolumen Dysku decyduje o wysokości faktury.
- Utworzyć dostęp narzędzia do domeny o możliwie najwęższym zakresie, chroniony uwierzytelnianiem wieloskładnikowym administratora.
- Uwzględnić skrzynki grup i konta ogólne, nie tylko konta imienne.
- Ustawić częstotliwość (co najmniej codziennie) i retencję (od 30 do 90 dni, chyba że istnieje konkretny powód).
- Przechowywać dane poza Google, zaszyfrowane, z okresem blokady usuwania. To przeniesienie do chmury zasady sformułowanej przez ANSSI (francuska krajowa agencja ds. cyberbezpieczeństwa): kilka odrębnych kopii na różnych nośnikach, w tym jedna offline.
- Przeprowadzić testowe przywrócenie skrzynki i folderu z dysku współdzielonego, a następnie regularnie je powtarzać: ANSSI wymaga testowania kopii zapasowych według spisanej procedury.
Aplikacje z Marketplace, które przechowują dane u siebie, nie są objęte tą listą. Ich zidentyfikowanie pozwala uniknąć przykrych niespodzianek (CRM podłączony do Google, narzędzie do podpisu elektronicznego itp.).
Częste błędy
- Włączenie Vault i odhaczenie pozycji „kopia zapasowa” w wewnętrznym arkuszu.
- Kopia zapasowa Gmaila z pominięciem dysków współdzielonych, na których znajdują się dokumenty robocze.
- Usunięcie konta pracownika, który odszedł, bez przeniesienia jego danych, a następnie przekroczenie 20 dni.
- Pozostawienie Dysku Google na komputer jako jedynej kopii lokalnej: w zależności od ustawień odzwierciedla on chmurę, łącznie ze zniszczeniami.
- Brak jakiegokolwiek testowego przywracania.
W WeDoBack
WeDoBack tworzy kopie zapasowe Google Workspace na tych samych zasadach co Microsoft 365 w zakresie poczty, kalendarzy i kontaktów: jeden agent na adres, do tego przestrzeń dyskowa (SMART lub INTEGRAL), szyfrowanie przed wysłaniem kluczem należącym do klienta, kopie poza domeną na serwerach przeznaczonych wyłącznie do kopii zapasowych. Szczegóły operacyjne opisuje artykuł Kopia zapasowa firmowego Gmaila. Dysk Google również jest objęty ochroną: metodę opisuje artykuł Kopia zapasowa firmowego Dysku Google.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Google Vault nie pełni funkcji kopii zapasowej?
Nie. FAQ Google Vault wprost stwierdza, że Vault nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych ani archiwizacji. Przechowuje i wyszukuje dane na potrzeby kontroli lub sporów prawnych, wewnątrz domeny, zgodnie z regułami ustalonymi z wyprzedzeniem.
Co się dzieje po usunięciu konta pracownika?
Administrator może przywrócić konto przez 20 dni od jego usunięcia. Po tym terminie, jak informuje Google, dane znikają i nie można ich już przywrócić. Przed usunięciem należy przenieść lub zarchiwizować w kopii zapasowej to, co ma zostać zachowane.
Jak długo administrator może odzyskać usunięty e-mail lub plik?
Wiadomość lub plik pozostaje w koszu przez 30 dni. Następnie administrator ma jeszcze 25 dni na przywrócenie go z konsoli administracyjnej. Po upływie obu terminów Google trwale go usuwa.
Więcej na ten temat
Źródła
Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.
- Przywracanie trwale usuniętych e-maili użytkownika — Pomoc administratora Google Workspace
- Odzyskiwanie usuniętych plików i folderów użytkowników Dysku — Pomoc administratora Google Workspace
- Przywracanie niedawno usuniętego użytkownika — Pomoc administratora Google Workspace
- Google Vault – najczęściej zadawane pytania — Pomoc Google Vault
- Kopie zapasowe systemów informatycznych – podstawy (ANSSI-BP-100, wersja 1.1, 27 listopada 2025 r., w języku francuskim) — ANSSI (agencja francuska)
- Oferty i cennik — WeDoBack
Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?
Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.
Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28Proszę chronić swoje dane z WeDoBack
Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.