Etusivu›Oppaat›Microsoft 365 ja Google Workspace

Microsoft 365 ja Google Workspace

Yrityksen Gmailin varmuuskopiointi

Yrityksen Gmail varmuuskopioidaan kopioimalla verkkotunnuksen jokainen postilaatikko ulkoiseen tallennustilaan vähintään kerran päivässä niin, että viesti tai kansio voidaan palauttaa valittuun ajankohtaan. Viestien edelleenlähetys toiseen postilaatikkoon tai roskakoriin luottaminen ei anna tätä historiaa.

Päivitetty lokakuussa 2026Lukuaika 3 min5 lähdettä

Tärkeimmät asiat

  • Kopioikaa viestit, liitteet ja tunnisteet sekä henkilökohtaisista että ryhmien postilaatikoista.
  • Ilman varmuuskopiota poistettu viesti häviää roskakorin 30 päivän + järjestelmänvalvojan 25 päivän palautusajan jälkeen.
  • Google Chat ei ole sähköpostia: ”Gmail”-työkalu ei välttämättä kata sitä.
  • Tietomurron sattuessa: mitätöikää istunnot ja poistakaa suodattimet ennen palauttamista.

Mitä kopioidaan

  • Viestit, keskusteluketjut, liitteet ja tunnisteet. Tunnisteet ovat monen tiimin todellinen järjestelmä: niiden menettäminen tekee postilaatikosta lukukelvottoman.
  • Henkilökohtaiset ja ryhmien postilaatikot (facturation@, bonjour@).
  • Kalenteri ja yhteystiedot, jos toiminta on niistä riippuvaista. Ne eivät ole tarkasti ottaen ”Gmailissa”, mutta käyttäjät käyttävät niitä yhdessä.
  • Luonnokset vain, jos niillä on arvoa. Yleensä ei ole.

Google Chatin keskustelut ja tilat eivät ole sähköpostia. ”Gmail”-työkalu ei välttämättä kata niitä. Jos näillä viesteillä on teillä todistusarvoa, selvittäkää asia erikseen.

Asetukset

Varmuuskopiointi vähintään päivittäin. Valitkaa tiheys miettimällä, mitä päivän, viikon tai kuukauden tietojen menetys maksaisi: kiristyshaittaohjelman iskiessä varmuuskopio on usein ainoa keino, kuten No More Ransom (Europol ja kumppanit) muistuttaa. Säilytysaika 30–90 päivää operatiiviseen käyttöön. Työkalun käyttöoikeudet rajattuina ja järjestelmänvalvojan tili suojattuna kaksivaiheisella tunnistautumisella. Kopio, jota ei voi poistaa sinä aikana, jona hyökkääjä voisi kohdistaa iskun myös varmuuskopiointikonsoliin. Virhelokit, joita joku todella lukee.

Ensimmäinen vienti kestää kauan, koska se kattaa koko historian. Sen jälkeen kopioidaan vain uudet viestit. Seuratkaa liitteiden määrää: muutama piirustuksia tai valokuvia sisältävä postilaatikko voi vietä enemmän tilaa kuin sata pelkkää tekstiä sisältävää.

Käyttöönoton tarkistuslista:

  1. Luettelo henkilökohtaisista ja ryhmien postilaatikoista.
  2. Työkalun käyttöoikeudet vahvistettu, järjestelmänvalvojan tili kaksivaiheisen tunnistautumisen takana.
  3. Tiheys ja säilytysaika kirjattu.
  4. Ensimmäinen vienti valmis ja tarkistettu.
  5. Ensimmäinen testipalautus tarkistuspostilaatikkoon tunnisteineen.

Mitä Google mahdollistaa ilman varmuuskopiota ja mihin se päättyy

  • Roskakori. Poistettu viesti säilyy käyttäjän roskakorissa 30 päivää.
  • Järjestelmänvalvojan palautus. Näiden 30 päivän jälkeen järjestelmänvalvojalla on vielä 25 päivää aikaa palauttaa viestit hallintakonsolista. Sen jälkeen ne poistetaan lopullisesti.
  • Poistettu tili. Järjestelmänvalvoja voi palauttaa käyttäjän enintään 20 päivää poiston jälkeen. Sen jälkeen Googlen mukaan tiedot ovat kadonneet.
  • Vault. Jos versio sisältää sen ja sääntö on luotu ennen tarvetta, se säilyttää viestejä hakua varten. Sen usein kysytyissä kysymyksissä todetaan, ettei sitä ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi.

Mikään näistä mekanismeista ei ole itse hallinnoimanne, verkkotunnuksen ulkopuolinen ja puolivuosittain testattu versiokirjasto.

Kun postilaatikko on tyhjennetty

Mitätöikää istunnot, tarkistakaa suodattimet ja edelleenlähetykset (hyökkääjä lisää niitä usein), valitkaa tyhjennystä edeltävä kopio, palauttakaa se tarkistuspostilaatikkoon ja palauttakaa sitten käyttäjän pääsy. Jos poisto on tuore (roskakorissa tai poistettu alle 25 päivää sitten), myös Googlen järjestelmänvalvojan palautus voi tuoda viestit takaisin: tarkistakaa se nopeasti. Vaiheittaiset ohjeet löytyvät oppaasta Postilaatikko on tyhjennetty tai murrettu.

WeDoBackilla

Yrityksen Gmail kuuluu Google Workspacen sähköpostin, kalenterien ja yhteystietojen kattavuuteen. Agentti lasketaan osoitetta kohden. Tallennustila määräytyy todellisen tietomäärän mukaan, joko SMART-palvelussa (49,99 € alv 0 %/Tt/kk) tai INTEGRAL-palvelussa (100 €–65 € alv 0 %/Tt/kk määrästä riippuen), ei ”rajattoman postilaatikon” kiinteänä hintana. Viestit lähtevät salattuina, salausavain asiakkaan hallussa, Google-verkkotunnuksesta erillisille varmuuskopiopalvelimille. Konsolissa valittu tiheys on RPO. Palautusajalle ei julkaista lukuarvoa: se riippuu postilaatikon koosta ja mitataan testillä.

Pyydä tarjousKatso palvelut ja hinnat

Usein kysytyt kysymykset

Onko viestien automaattinen edelleenlähetys toiseen postilaatikkoon varmuuskopio?

Ei. Edelleenlähetys kopioi vain uudet viestit ilman tunnisteita tai ajankohtahistoriaa. Se myös monistaa henkilötiedot postilaatikkoon, joka on usein heikommin suojattu. Eikä sen avulla voi palauttaa postilaatikkoa häiriötä edeltäneeseen tilaan.

Voiko järjestelmänvalvoja palauttaa kaksi kuukautta sitten poistetun viestin?

Ei pelkillä Googlen työkaluilla. Viesti säilyy roskakorissa 30 päivää, minkä jälkeen järjestelmänvalvojalla on vielä 25 päivää aikaa palauttaa se. Sen jälkeen tarvitaan varmuuskopio tai ennen poistoa luotu Vault-sääntö, joka palvelee hakua eikä toiminnan jatkamista.

Kuinka usein Gmail pitäisi varmuuskopioida?

Vähintään kerran päivässä. Useammin, jos sähköposti on tilauskanavanne. Kahden kopion välinen aika vastaa sitä viestimäärää, jonka olisitte valmiita menettämään.

Lue lisää

Microsoft 365 ja Google WorkspacePitääkö Google Workspace varmuuskopioida?Tietojen varmuuskopiointiMiten Google Workspace varmuuskopioidaan?Microsoft 365 ja Google WorkspaceSisältääkö Google Workspace todella varmuuskopion?Mitä tehdä, jos…Postilaatikko on tyhjennetty tai murrettu

Lähteet

Asiakirjat tarkistettu lokakuussa 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin -ohjeet
  2. Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin -ohjeet
  3. Google Vault FAQ — Google Vault -ohjeet
  4. The No More Ransom Project — Europol ja kumppanit
  5. Palvelut ja hinnat — WeDoBack

Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?

Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.

Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28

Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla

Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.

Pyytäkää tarjousTutustukaa palveluihin ja hintoihin