Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Atsarginės kopijos
Atsarginės kopijos
Kaip daryti Google Workspace atsargines kopijas?
Google Workspace atsarginė kopija daroma kopijuojant Gmail, Google Drive, Kalendorių ir bendruosius diskus už Google domeno ribų, pasirinktu dažnumu, su keliomis datomis. Vault, šiukšlinė ir ištrintos paskyros atkūrimas yra domeno vidaus apsaugos priemonės, kurių terminai – nuo 20 iki 25 dienų: jos nepakeičia kopijos, kurią saugo kitas atsakingas subjektas.
Svarbiausia
- Ištrintą naudotoją galima atkurti per 20 dienų; vėliau jo duomenys prarandami galutinai.
- Naudotojui ištuštinus Drive šiukšlinę, administratorius turi 25 dienas failams atkurti.
- Google pati tai rašo: Vault nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis.
- Įtraukite Gmail, Mano diską, bendruosius diskus, Kalendorių ir Kontaktus, taip pat bendrines paskyras.
- Bandomai atkurkite vieną pašto dėžutę ir vieną Drive aplanką bent du kartus per metus.
Ką Google leidžia atkurti ir per kiek laiko
Ar to reikia ir kokie prenumeratos apribojimai, rašoma straipsnyje Ar Google Workspace iš tiesų apima atsarginį kopijavimą?. Google dokumentuose nurodyti terminai yra trumpi:
| Situacija | Integruotas administratoriaus atkūrimas |
|---|---|
| Ištrinta naudotojo paskyra | 20 dienų, vėliau duomenys prarandami |
| Drive failai ištuštinus šiukšlinę | 25 dienos, vėliau Google juos galutinai ištrina |
| Ištrinto naudotojo duomenys Vault | Ištrinami kartu su paskyra; paieška ir eksportas nebeįmanomi |
Google pati nurodo, kad Vault nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis. Vault neapima nei Kalendoriaus, nei Kontaktų, nedaro diferencinių kopijų, o be specialaus įrankio atkūrimas sudėtingas.
Ką reikia įtraukti
- Gmail: laiškus, etiketes, priedus. Grupių pašto dėžutes ir bendrines paskyras (
contact@,facturation@) taip pat kaip ir asmenines. - Drive: kiekvieno naudotojo Mano diską ir bendruosius diskus, kuriuose dažnai sutelkti komandos dokumentai.
- Kalendorių ir Kontaktus, jei nuo jų priklauso veikla (kontoros, prekyba, klientų aptarnavimas).
- Sustabdytas arba ką tik ištrintas paskyras: Google administratoriui naudotojui atkurti palieka tik 20 dienų. Išorinė kopija turi būti padaryta anksčiau.
Duomenys, saugomi Marketplace programų, ne Gmail ir Drive, standartiniu „Workspace“ įrankiu nekopijuojami. Juos reikia išvardyti atskirai.
Metodas
- Nustatykite paskyrų skaičių, Drive apimtį ir bendruosius diskus. Saugyklos poreikį lemia apimtis, o ne laiškų skaičius.
- Suteikite įrankiui prieigą per domeno administravimo paskyrą, delegavimą apribodami kopijuojamų paslaugų skaitymu, o šiai administravimo paskyrai taikykite stiprų autentifikavimą.
- Pasirinkite dažnumą. Kartą per dieną yra minimumas MVĮ. El. pašto RPO lygus šiam intervalui.
- Pasirinkite saugojimo trukmę dienomis, o ne numatytąją „amžinai“. Laiškuose yra asmens duomenų.
- Siųskite kopiją už Google ribų, užšifruotą, nustatydami laikotarpį, kurio metu jos negalima ištrinti. CNIL, Prancūzijos duomenų apsaugos institucija, rekomenduoja bent vieną atsarginę kopiją laikyti atskiroje vietoje ir saugoti ją taip pat patikimai kaip originalius duomenis.
- Bent du kartus per metus atkurkite vieną pašto dėžutę ir vieną Drive aplanką į bandomąją vietą ir išmatuokite, kiek tai užtrunka.
Google specifika
- Naudotojas ištuština šiukšlinę, o administratorius po to ištrina paskyrą: tai du vienas po kito einantys sunaikinimai, kuriuos iš tiesų apima tik anksčiau padaryta išorinė kopija.
- Drive sinchronizavimas kompiuteriuose (Drive kompiuteriui) gali išplatinti vietinių failų užšifravimą į debesiją. Google versijų istorija padeda iki tam tikros ribos. Būdas grįžti atgal – išorinė kopija su datomis.
- Vault skirtas duomenims saugoti ir ieškoti teisminio ginčo atveju. Jis neatkuria domeno ir lieka kliento Google administratorių kontrolėje. Norint išsaugoti buvusio darbuotojo duomenis, Google rekomenduoja archyvuoto naudotojo licenciją, o ne paskyros ištrynimą.
WeDoBack sprendimas
Google Workspace įeina į tą patį aprėptį kaip Microsoft 365: laiškai, kalendoriai, kontaktai ir Google Drive. Pagal viešą kainoraštį reikia vieno agento kiekvienam adresui ir papildomai saugyklos pagal apimtį pasiūlyme SMART arba INTEGRAL. Kopijos užšifruojamos prieš išsiunčiant, naudojant kliento valdomą raktą, ir saugomos už Google domeno ribų, atsarginiam kopijavimui skirtuose serveriuose. Atsarginės kopijos stebėmos visa parą; pagalbos tarnyba atsako telefonu +33 9 72 50 78 28 nuo 9:00 iki 13:00 ir nuo 14:00 iki 17:30 (Paryžiaus laiku). Daugiau apie Gmail ir Drive rašoma puslapiuose Verslo Gmail atsarginės kopijos ir Verslo Google Drive atsarginės kopijos.
Dažniausi klausimai
Ar Google Vault yra atsarginė kopija?
Ne. Google nurodo, kad Vault nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis: jo eksportas netinka dideliems kiekiams, jis nedaro diferencinių kopijų ir automatinio atkūrimo, be to, neapima Kalendoriaus ir Kontaktų. Svarbiausia – ištrynus naudotoją, jo duomenys dingsta ir iš Vault.
Kaip išsaugoti iš įmonės išeinančio darbuotojo duomenis?
Prieš bet kokį ištrynimą nukopijuokite jo pašto dėžutę ir Drive arba perkelkite jo failus į kitą paskyrą. Google taip pat siūlo archyvuoto naudotojo licenciją, leidžiančią išsaugoti duomenis be aktyvios paskyros. Tiesiog ištrynus paskyrą, apsigalvoti lieka tik 20 dienų.
Ar Drive sinchronizavimas kompiuteriuose apsaugo nuo išpirkos virusų?
Ne, jis netgi gali išplatinti užšifravimą: kompiuteryje užšifruoti failai sinchronizuojami į debesiją. Versijų istorija padeda tik iki tam tikros ribos. Tikras būdas grįžti atgal išlieka išorinė kopija su datomis.
Skaitykite toliau
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
- Google Vault FAQ — Google Vault Help
- Saugumas: atsarginis kopijavimas — CNIL (Prancūzijos institucija)
- Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.