Backup IT

Cum faceți backupul Google Workspace?

Backupul Google Workspace se face copiind Gmail, Google Drive, Calendar și Drive-urile partajate în afara domeniului Google, la o frecvență aleasă, cu mai multe versiuni datate. Vault, coșul de reciclare și restaurarea unui cont șters sunt plase de siguranță interne domeniului, cu termene de 20 până la 25 de zile: nu înlocuiesc o copie păstrată de un alt operator.

Actualizat în octombrie 20263 min de lectură5 surse citate

Pe scurt

Un utilizator șters poate fi restaurat timp de 20 de zile; după aceea, datele sale sunt pierdute definitiv.
După ce un utilizator își golește coșul Drive, administratorul are 25 de zile pentru a recupera fișierele.
Google o spune chiar el: Vault nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare.
Includeți Gmail, Drive-ul meu, Drive-urile partajate, Calendar și Contacte, precum și conturile generice.
Faceți un test de restaurare pentru o căsuță și un dosar Drive de cel puțin două ori pe an.

Ce permite Google să recuperați și pentru cât timp

Cadrul „trebuie făcut sau nu” și limitele abonamentului se află în Include Google Workspace cu adevărat un backup?. Termenele documentate de Google sunt scurte:

Situație	Recuperare nativă de către administrator
Cont de utilizator șters	20 de zile, apoi datele sunt pierdute
Fișiere Drive după golirea coșului	25 de zile, apoi Google le elimină definitiv
Datele unui utilizator șters în Vault	Șterse odată cu contul; nicio căutare și niciun export posibil

Google precizează chiar el că Vault nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare. Vault nu acoperă nici Calendar, nici Contacte, nu face backup diferențial și face restaurarea dificilă fără un instrument dedicat.

Ce trebuie inclus

Gmail: mesaje, etichete, atașamente. Căsuțele de grup și conturile generice (contact@, facturation@) la fel ca persoanele.
Drive: Drive-ul meu al fiecărui utilizator și Drive-urile partajate, care concentrează adesea documentele echipei.
Calendar și Contacte, dacă activitatea depinde de ele (cabinete, comerț, suport).
Conturile suspendate sau șterse recent: Google îi lasă unui administrator doar 20 de zile pentru a restaura un utilizator. O copie externă trebuie să fi fost făcută înainte.

Datele care se află în aplicații din Marketplace, în afara Gmail și Drive, nu sunt incluse în backup de un instrument „Workspace” standard. Trebuie listate separat.

Metoda

Notați numărul de conturi, volumul Drive și Drive-urile partajate. Volumul, mai mult decât numărul de mesaje, determină stocarea.
Autorizați un instrument prin contul de administrare al domeniului, cu o delegare limitată la citirea serviciilor incluse în backup și cu autentificare puternică pe acest cont de administrare.
Alegeți frecvența. O dată pe zi este minimul pentru un IMM. RPO-ul e-mailului este egal cu acest interval.
Alegeți retenția în zile, nu „pentru totdeauna” în mod implicit. Mesajele conțin date cu caracter personal.
Trimiteți copia în afara Google, criptată, cu o perioadă în care nu poate fi ștearsă. CNIL, autoritatea franceză pentru protecția datelor, recomandă păstrarea a cel puțin unui backup pe un sit distinct și protejarea lui la același nivel ca datele originale.
De cel puțin două ori pe an, restaurați o căsuță și un dosar Drive într-o locație de test și măsurați timpul necesar.

Aspecte specifice Google

Un utilizator care își golește coșul, urmat de un administrator care șterge contul, înlănțuie două distrugeri pe care doar o copie externă anterioară le acoperă cu adevărat.
Sincronizarea Drive pe stațiile de lucru (Drive pentru desktop) poate propaga în cloud criptarea fișierelor locale. Istoricul versiunilor Google ajută, în anumite limite. Copia externă datată este calea de revenire.
Vault servește la păstrarea și căutarea datelor în caz de litigiu. Nu restaurează un domeniu și rămâne sub controlul administratorilor Google ai clientului. Pentru păstrarea datelor unui fost angajat, Google recomandă o licență de utilizator arhivat în locul ștergerii contului.

La WeDoBack

Google Workspace intră în același perimetru ca Microsoft 365: e-mailuri, calendare, contacte și Google Drive. Tariful public prevede un agent per adresă, plus stocarea volumului în SMART sau în INTEGRAL. Copiile sunt criptate înainte de trimitere, cu o cheie deținută de client, și stocate în afara domeniului Google, pe servere dedicate backupului. Backupurile sunt monitorizate 24/7; asistența răspunde la +33 9 72 50 78 28 între 9:00 și 13:00 și între 14:00 și 17:30 (ora Parisului). Detaliile pentru Gmail și Drive sunt dezvoltate în paginile Backupul Gmail profesional și Backupul Google Drive profesional.

Vedeți ofertele și prețurile Solicitați o ofertă

Întrebări frecvente

Este Google Vault un backup?

Nu. Google precizează că Vault nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare: exporturile sale nu sunt potrivite pentru volume mari, nu face nici backup diferențial, nici restaurare automatizată și nu acoperă Calendar și Contacte. Mai ales, dacă ștergeți un utilizator, datele lui dispar și din Vault.

Cum păstrați datele unui angajat care părăsește compania?

Faceți backupul căsuței și al Drive-ului său înainte de orice ștergere sau transferați fișierele către un alt cont. Google oferă și o licență de utilizator arhivat pentru păstrarea datelor fără un cont activ. Ștergerea directă a contului vă lasă doar 20 de zile pentru a reveni asupra deciziei.

Sincronizarea Drive pe stațiile de lucru protejează împotriva ransomware-ului?

Nu, ba chiar poate propaga criptarea: fișierele criptate pe stație sunt sincronizate în cloud. Istoricul versiunilor ajută, în anumite limite. O copie externă datată rămâne adevărata cale de revenire.

Pentru a afla mai mult

Surse

Documente consultate în octombrie 2026.

Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
Google Vault FAQ — Google Vault Help
Securitate: backupul (în franceză) — CNIL (autoritatea franceză pentru protecția datelor)
Oferte și prețuri — WeDoBack

Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?

Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.

Solicitați o ofertă +33 9 72 50 78 28

Protejați-vă datele cu WeDoBack

Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.

Solicitați o ofertă Vedeți ofertele și tarifele