Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Főoldal›Útmutatók›Informatikai mentés
Informatikai mentés
Hogyan menthető a Google Workspace?
A Google Workspace-t úgy mentjük, hogy a Gmailt, a Google Drive-ot, a Naptárt és a megosztott meghajtókat a Google-domainen kívülre másoljuk, választott gyakorisággal és több időponttal. A Vault, a lomtár és a törölt fiók visszaállítása a domainen belüli biztonsági hálók, 20–25 napos határidőkkel: nem helyettesítik a másik felelősnél tárolt másolatot.
A lényeg
- Egy törölt felhasználó 20 napig állítható vissza; ezután adatai véglegesen elvesznek.
- Miután egy felhasználó kiürítette a Drive-lomtárát, a rendszergazdának 25 napja van a fájlok helyreállítására.
- Maga a Google írja: a Vault nem mentési eszköznek készült, és nem is archiválási eszköznek.
- Vonja be a Gmailt, a Saját meghajtót, a megosztott meghajtókat, a Naptárt és a Névjegyeket, valamint az általános fiókokat is.
- Legalább évente kétszer végezzen próbavisszaállítást egy postafiókra és egy Drive-mappára.
Mit lehet a Google-ban helyreállítani, és mennyi ideig
A „kell-e egyáltalán” kérdését és az előfizetés korlátait a Tartalmaz-e valóban mentést a Google Workspace? című oldal tárgyalja. A Google által dokumentált határidők rövidek:
| Helyzet | Beépített helyreállítás a rendszergazda által |
|---|---|
| Törölt felhasználói fiók | 20 nap, ezután az adatok elvesznek |
| Drive-fájlok a lomtár kiürítése után | 25 nap, ezután a Google véglegesen törli őket |
| Törölt felhasználó adatai a Vaultban | A fiókkal együtt törlődnek; többé nem kereshetők és nem exportálhatók |
Maga a Google jelzi, hogy a Vault nem mentési vagy archiválási eszköznek készült. A Vault nem terjed ki a Naptárra és a Névjegyekre, nem végez különbözeti mentést, és dedikált eszköz nélkül nehézkessé teszi a visszaállítást.
Mit kell belevonni
- Gmail: üzenetek, címkék, mellékletek. A csoportos postafiókok és az általános fiókok (
info@,szamlazas@) ugyanúgy, mint a személyekéi. - Drive: minden felhasználó Saját meghajtója és a megosztott meghajtók, amelyeken gyakran a csapat dokumentumai összpontosulnak.
- Naptár és Névjegyek, ha a tevékenység függ tőlük (irodák, kereskedelem, ügyféltámogatás).
- A felfüggesztett vagy nemrég törölt fiókok: a Google mindössze 20 napot hagy a rendszergazdának egy felhasználó visszaállítására. A külső másolatnak ezt megelőzően kell elkészülnie.
A Marketplace-alkalmazásokban, a Gmailen és a Drive-on kívül tárolt adatokat egy szabványos „Workspace”-eszköz nem menti. Ezeket külön kell számba venni.
A módszer
- Mérje fel a fiókok számát, a Drive-mennyiséget és a megosztott meghajtókat. A tárhelyigényt inkább a mennyiség határozza meg, mint az üzenetek száma.
- Engedélyezzen egy eszközt a domain felügyeleti fiókján keresztül, a mentendő szolgáltatások olvasására korlátozott delegálással, és erős hitelesítéssel ezen a felügyeleti fiókon.
- Válassza meg a gyakoriságot. Egy kkv számára a napi egy mentés a minimum. Az e-mail RPO-ja megegyezik ezzel az időközzel.
- A megőrzési időt napokban határozza meg, ne alapértelmezetten „örökre”. Az üzenetek személyes adatokat tartalmaznak.
- A másolatot a Google-on kívülre küldje, titkosítva, olyan időszakkal, amely alatt nem törölhető. A CNIL, a francia adatvédelmi hatóság, azt javasolja, hogy legalább egy mentést külön helyszínen tároljanak, és azt ugyanolyan szinten védjék, mint az eredeti adatokat.
- Legalább évente kétszer állítson vissza egy postafiókot és egy Drive-mappát egy tesztcélhelyre, és mérje az időt.
A Google-ra jellemző szempontok
- Ha egy felhasználó kiüríti a lomtárát, majd egy rendszergazda törli a fiókot, az két egymást követő megsemmisítés, amelyet igazán csak egy korábbi külső másolat fed le.
- A Drive szinkronizálása a munkaállomásokon (Drive asztali számítógépre) a helyi fájlok titkosítását továbbterjesztheti a felhőbe. A Google verzióelőzményei bizonyos határig segítenek. A dátummal ellátott külső másolat jelenti a visszatérési pontot.
- A Vault jogviták esetén az adatok megőrzésére és keresésére szolgál. Nem állít vissza egy domaint, és az ügyfél Google-rendszergazdáinak irányítása alatt marad. Egy volt munkatárs adatainak megőrzésére a Google a fiók törlése helyett archivált felhasználói licencet javasol.
A WeDoBacknél
A Google Workspace ugyanabba a körbe tartozik, mint a Microsoft 365: e-mailek, naptárak, névjegyek és Google Drive. A nyilvános díjszabás címenként egy ügynököt irányoz elő, plusz a mennyiségnek megfelelő tárhelyet SMART vagy INTEGRAL ajánlatban. A másolatokat küldés előtt titkosítjuk, az ügyfél birtokában lévő kulccsal, és a Google-domainen kívül, mentésre dedikált szervereken tároljuk. A mentéseket éjjel-nappal felügyeljük; az ügyféltámogatás a +33 9 72 50 78 28-as számon érhető el 9 és 13, valamint 14 és 17:30 óra között (párizsi idő szerint). A Gmail és a Drive részleteit az Üzleti Gmail mentése és az Üzleti Google Drive mentése című oldalak fejtik ki.
Gyakori kérdések
A Google Vault mentésnek számít?
Nem. A Google szerint a Vault nem mentési vagy archiválási eszköznek készült: exportjai nem alkalmasak nagy mennyiségekhez, nem végez különbözeti mentést és automatizált visszaállítást, és nem terjed ki a Naptárra és a Névjegyekre. Ami a legfontosabb: ha töröl egy felhasználót, annak adatai a Vaultból is eltűnnek.
Hogyan őrizhetők meg egy távozó munkatárs adatai?
Mentse a postafiókját és a Drive-ját minden törlés előtt, vagy vigye át a fájljait egy másik fiókba. A Google archivált felhasználói licencet is kínál, amellyel az adatok aktív fiók nélkül megőrizhetők. A fiók azonnali törlése után mindössze 20 nap marad a döntés visszavonására.
Véd a zsarolóvírusok ellen a Drive szinkronizálása a munkaállomásokon?
Nem, sőt tovább is terjesztheti a titkosítást: a munkaállomáson titkosított fájlok szinkronizálódnak a felhőbe. A verzióelőzmények bizonyos határig segítenek. Az igazi visszatérési pont továbbra is egy dátummal ellátott külső másolat.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük át.
- Restore a recently deleted user (Nemrég törölt felhasználó visszaállítása) — Google Workspace felügyeleti súgó
- Recover deleted files and folders for Drive users (Törölt fájlok és mappák helyreállítása Drive-felhasználók számára) — Google Workspace felügyeleti súgó
- Google Vault GYIK — Google Vault súgó
- Sécurité : Sauvegarder (Biztonság: mentés, franciául) — CNIL (francia adatvédelmi hatóság)
- Ajánlatok és árak — WeDoBack
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.